Vollzeit: Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Stade - 18,50 € / Stunde
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Jobbeschreibung
Als Bürosachbearbeiter in Stade unterstützt du ein dynamisches Team in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen. Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben und bist die zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen. In dieser abwechslungsreichen Position erwarten dich ein moderner Arbeitsplatz und die Möglichkeit, deine organisatorischen Talente voll einzubringen.
Branche: Verwaltung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die eigenständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, das Verwalten von Datenbanken und die Pflege von Kundendaten. Du bist verantwortlich für die Terminkoordination, Ablage und Dokumentenverwaltung sowie die Vorbereitung von Meetings und Präsentationen. Die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie die telefonische Kundenbetreuung fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.
Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Berichten und Statistiken, übernimmst gelegentlich Recherchen zu verschiedenen Themen und hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen. Bei Bedarf arbeitest du an der Optimierung von Büroabläufen mit und unterstützt andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben. Zudem bist du für die Bestellung von Büromaterial zuständig und kümmerst dich um die Aktualisierung von internen Dokumenten und Handbüchern.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich mit. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich, ebenso wie sichere MS-Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel und Outlook). Du solltest über grundlegende Buchhaltungskenntnisse verfügen und Erfahrung im Umgang mit Datenbanksystemen haben. Ein selbstständiger, strukturierter Arbeitsstil und Organisationstalent runden dein Profil ab.
Als ideale Besetzung für diese Stelle verfügst du über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten. Du bist bekannt für deine Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Sorgfalt bei der Arbeit. Deine Belastbarkeit und Flexibilität helfen dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Du bist teamfähig, aber arbeitest auch gerne eigenverantwortlich und bringst eine schnelle Auffassungsgabe mit. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist selbstverständlich, und du hast die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, Vollzeit (40 Stunden/Woche), flexible Arbeitszeiten nach Absprache möglich
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 18,50 € pro Stunde sowie eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Du profitierst von einer angenehmen Arbeitsatmosphäre in einem modernen Büro und einem kollegialen Team. Die Position bietet dir vielseitige Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßiges Feedback runden das Angebot ab. Der Arbeitsplatz ist verkehrsgünstig gelegen und langfristig angelegt.
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