Vollzeit: Büro- und Verwaltungshelfer (m/w/d) für Rüsselsheim - 17,90€ je Stunde
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Für ein namhaftes Unternehmen in Rüsselsheim am Main vermitteln wir über CALUMA einen engagierten Büro- und Verwaltungshelfer. Du unterstützt das Team bei administrativen Routineaufgaben und trägst zur effizienten Büroorganisation bei. Als Personalvermittlung stehen wir für eine professionelle Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses.
Branche: Verwaltung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails sowie die Ablage von Dokumenten nach dem vorgegebenen System. Du übernimmst die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen und unterstützt bei der Erstellung von Standarddokumenten und einfachen Schreiben.
Zusätzlich hilfst du bei der Vorbereitung von Meetings und der Bereitstellung von Unterlagen, unterstützt bei der Terminkoordination und übernimmst die Bearbeitung einfacher Anfragen. Du kümmerst dich um die Bestandskontrolle und Nachbestellung von Büromaterialien und unterstützt bei der Archivierung von Akten. Bei Bedarf hilfst du auch beim Empfang von Besuchern und der Bearbeitung von Routineaufgaben in anderen Abteilungen.
Anforderungen:
Du verfügst über einen Schulabschluss und idealerweise erste Erfahrungen in einem Büroumfeld. Grundlegende Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel) werden vorausgesetzt. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen, sind wichtig. Ordnungssinn und grundlegende Kenntnisse in der Büroorganisation runden dein Profil ab.
Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und bist gut organisiert. Deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke machen dich zum geschätzten Mitarbeiter. Du bist flexibel, was die Übernahme verschiedener Aufgaben betrifft, und lernbereit. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und deine serviceorientierte Einstellung sind weitere Pluspunkte. Du behältst auch bei Routineaufgaben die Motivation und Genauigkeit.
Arbeitszeiten:
Vollzeit, Montag bis Freitag von 8:30 bis 17:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 17,90€, zunächst einen auf ein Jahr befristeten Arbeitsvertrag mit Option auf Verlängerung und einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Rüsselsheim. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung, arbeitest in einem hilfsbereiten Team und hast die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. 25 Tage Jahresurlaub und eine gute Verkehrsanbindung runden das Angebot ab. Als CALUMA stehen wir dir bei Fragen jederzeit zur Verfügung.
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