Vollzeit: Verwaltungsassistenz (m/w/d) für Hürth - 19,25€/Stunde
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Jobbeschreibung
Bei unserem Kunden, einem etablierten Unternehmen im öffentlichen Sektor in Hürth, erwartet dich ein anspruchsvoller Arbeitsplatz in der Verwaltung. Du unterstützt ein erfahrenes Team bei allen administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Büroprozesse. Das moderne Verwaltungsgebäude mit zeitgemäßer Ausstattung bietet dir ein professionelles Arbeitsumfeld. Als zuverlässige Verwaltungsassistenz bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und trägst wesentlich zur Effizienz der Verwaltungsabläufe bei.
Branche: Verwaltung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung des Schriftverkehrs nach Vorlage oder Diktat, die Terminkoordination für mehrere Führungskräfte, die Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung, die Verwaltung und Pflege von Datenbanken sowie die Bearbeitung von Anträgen und Formularen nach den gesetzlichen Vorgaben.
Zusätzlich übernimmst du die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Betreuung von Besuchern, die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, die Unterstützung bei der Erstellung von statistischen Auswertungen und die Organisation von Dienstreisen. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Verwaltungsbereich und unterstützt bei der Durchführung von Informationsveranstaltungen.
Anforderungen:
Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel) sind unerlässlich. Du solltest über ein gutes Verständnis für Verwaltungsprozesse und rechtliche Grundlagen verfügen. Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ausgezeichnet. Erfahrung im Umgang mit Behörden und öffentlichen Einrichtungen ist von Vorteil. Ein sicheres und professionelles Auftreten rundet dein Profil ab.
Du zeichnest dich durch deine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise aus. Deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke helfen dir im Umgang mit internen und externen Kontakten. Du bist zuverlässig, diskret und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Genauigkeit und dein Verständnis für rechtliche Zusammenhänge sind bei der Bearbeitung von Anträgen und Formularen besonders wichtig. Du arbeitest gerne im Team, bist aber auch in der Lage, eigenverantwortlich zu handeln. Deine Flexibilität und Lernbereitschaft runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Vollzeit (39h/Woche), Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:30 Uhr, Gleitzeit mit Kernarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Vertrag mit guten Übernahmechancen und einer attraktiven Vergütung von 19,25 € pro Stunde. Du erhältst 30 Tage Jahresurlaub und arbeitest in einem modernen Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen. Eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen ist selbstverständlich. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein kollegiales Arbeitsumfeld und strukturierte Arbeitsabläufe aus. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer betrieblichen Altersvorsorge. Die gute Verkehrsanbindung und ein Jobticket für den ÖPNV runden das Angebot ab.
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