Als Executive Assistant in Potsdam unterstützt du die Geschäftsführung eines expandierenden Unternehmens auf höchstem Niveau. Du übernimmst anspruchsvolle organisatorische und administrative Aufgaben und bist das Bindeglied zwischen der Führungsebene und anderen Abteilungen sowie externen Kontakten. CALUMA vermittelt dich an einen Arbeitgeber, der Professionalität und Engagement zu schätzen weiß. Branche: Assistenz, Verwaltung Jobarten: Vollzeit Personalart: Management-Assistenz (m/w/d) Aufgaben: Zu deinen Hauptaufgaben gehören das umfassende Terminmanagement und die Reiseplanung für die Geschäftsführung, die selbstständige Korrespondenz in…
255 aktuelle Vollzeitjobs in Deutschland
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Als Office Manager/in in Lübeck übernimmst du die zentrale Koordination aller administrativen Prozesse in einem wachsenden Unternehmen. CALUMA vermittelt erfahrene Bürofachkräfte, die durch ihre umfassende Expertise und ihre Führungsqualitäten überzeugen. Du erhältst eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Branche: Wirtschaft, Sekretariat Jobarten: Vollzeit Personalart: Büroleitung (m/w/d) Aufgaben: Deine Hauptaufgaben umfassen die eigenverantwortliche Organisation und Optimierung aller Büro- und Verwaltungsprozesse, die umfassende Assistenz der Geschäftsführung, die Koordination und…
Als Back Office Manager in Essen wirst du in einem dynamischen Unternehmen für die Koordination und Optimierung aller internen Verwaltungsprozesse verantwortlich sein. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund und unterstützt so maßgeblich den Unternehmenserfolg. Diese anspruchsvolle Position bietet dir die Möglichkeit, deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten auf höchstem Niveau einzubringen und weiterzuentwickeln. Branche: Wirtschaft, Sekretariat Jobarten: Vollzeit Personalart: Bürofachkraft (m/w/d) Aufgaben: Zu deinen Hauptaufgaben gehören die eigenverantwortliche Steuerung und Optimierung aller…
In Pforzheim übernimmst du als Office Management Specialist eine zentrale Rolle in einem innovativen Unternehmen und verantwortest das professionelle Büromanagement. Die Position bietet dir eine anspruchsvolle Herausforderung in einem dynamischen Umfeld. Du arbeitest eigenverantwortlich und bist maßgeblich für die reibungslose Organisation aller administrativen Prozesse zuständig. Die Stelle richtet sich an erfahrene Büroprofis mit Management-Skills. Branche: Assistenz, Verwaltung Jobarten: Vollzeit Personalart: Bürofachkraft (m/w/d) Aufgaben: Deine Hauptaufgaben umfassen die eigenverantwortliche Leitung des Office Managements, die…
Als Sachbearbeiter/in in Magdeburg übernimmst du eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben in einem etablierten Unternehmen. CALUMA vermittelt qualifizierte Bürofachkräfte, die durch ihre strukturierte Arbeitsweise und ihre fachlichen Kenntnisse überzeugen. Du erhältst einen verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem stabilen Arbeitsumfeld. Branche: Sachbearbeitung Jobarten: Vollzeit Personalart: Bürosachbearbeitung (m/w/d) Aufgaben: Deine Hauptaufgaben umfassen die selbstständige Bearbeitung von Vorgängen im zugewiesenen Fachbereich, die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern…
Als Bürosachbearbeiter in einem etablierten Unternehmen in Moers übernimmst du verantwortungsvolle administrative Aufgaben und unterstützt bei der Steuerung wichtiger Geschäftsprozesse. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro und bist ein wichtiger Ansprechpartner für interne und externe Kontakte. CALUMA vermittelt qualifizierte Fachkräfte für den administrativen Bereich an Unternehmen, die zuverlässige Unterstützung suchen. Diese Vollzeitstelle bietet dir ein stabiles Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben. Branche: Sachbearbeitung Jobarten: Vollzeit Personalart: Bürofachkraft (m/w/d) Aufgaben: In dieser Position bist du…
Als Büromanager in Koblenz übernimmst du die zentrale Koordination aller administrativen Prozesse in einer expandierenden Rechtsanwaltskanzlei. Du fungierst als Dreh- und Angelpunkt für interne und externe Kommunikation und sorgst für einen reibungslosen Kanzleibetrieb. Der Arbeitsplatz befindet sich in einer repräsentativen Immobilie in zentraler Lage von Koblenz mit Blick auf das Deutsche Eck. Du arbeitest in einem anspruchsvollen Umfeld und übernimmst nach einer umfassenden Einarbeitung die Verantwortung für die gesamte Büroorganisation. Branche: Wirtschaft, Sekretariat Jobarten: Vollzeit Personalart: Bürofachkraft (m/w/d) Aufgaben: Zu…
Als Bürofachkraft in Solingen vermittelt dich CALUMA an renommierte Unternehmen in der Klingenstadt. Du unterstützt Teams bei anspruchsvollen administrativen Aufgaben und trägst zur Optimierung von Büroprozessen bei. In der traditionsreichen Industriestadt mit ihrer Mischung aus mittelständischen Betrieben und internationalen Unternehmen hast du die Möglichkeit, deine fachlichen Kenntnisse in verschiedenen Branchen einzubringen und zu erweitern. Branche: Assistenz, Verwaltung Jobarten: Vollzeit Personalart: Bürokraft (m/w/d) Aufgaben: Zu deinen Hauptaufgaben gehört die eigenständige Bearbeitung komplexer administrativer Vorgänge und die…
In Heilbronn unterstützt du als Büromanagement-Assistent ein wachsendes Unternehmen bei der Koordination und Organisation aller administrativen Prozesse. Du wirst in einer vielseitigen Position arbeiten, die ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Organisationstalent erfordert. Der Arbeitsplatz befindet sich in modernen Büroräumen mit zeitgemäßer technischer Ausstattung in gut erreichbarer Lage. Du übernimmst eine wichtige Schnittstellenfunktion im Unternehmen. Branche: Wirtschaft, Sekretariat Jobarten: Vollzeit Personalart: Office Assistant (m/w/d) Aufgaben: Deine Hauptaufgaben umfassen die umfassende Büroorganisation, die selbstständige…
In Bergisch Gladbach suchen wir für ein führendes Unternehmen aus der Technologiebranche einen erfahrenen Office Manager, der als zentrale Schnittstelle im Unternehmen fungiert. Du übernimmst die Organisation und Koordination des Bürobetriebs und unterstützt die Geschäftsführung bei allen administrativen Aufgaben. CALUMA vermittelt dich direkt an den Arbeitgeber, der ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und internationaler Ausrichtung bietet. Die Position eignet sich ideal für Personen mit mehrjähriger Berufserfahrung im Office Management, die Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten möchten. Branche…
Als Bürosachbearbeiter in Münster wirst du Teil eines dynamischen Teams in einem etablierten Unternehmen, das CALUMA als Personalvermittlungsagentur betreut. Du unterstützt die Verwaltungsabteilung bei täglichen Bürotätigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten. Branche: Assistenz, Verwaltung Jobarten: Vollzeit Personalart: Bürokraft (m/w/d) Aufgaben: Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung der eingehenden Post, die Erstellung und Pflege von Dokumenten und Tabellen in MS Office, allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, Terminkoordination und -verwaltung, Ablage und Dokumentenmanagement sowie die…
Als Bürosachbearbeiter in Wolfsburg erwartet dich eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem industrienahen Unternehmen in der Automobilstadt. Du unterstützt die Fachabteilungen bei der Sachbearbeitung und trägst zur Effizienz der Geschäftsprozesse bei. Dein moderner Arbeitsplatz ist ergonomisch gestaltet und mit neuester Technik ausgestattet. Branche: Sachbearbeitung Jobarten: Vollzeit Personalart: Bürohelfer (m/w/d) Aufgaben: Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Unterstützung in der Sachbearbeitung durch systematische Datenpflege in verschiedenen Systemen, die Bearbeitung von Anfragen nach vorgegebenen Prozessen und die sorgfältige Dokumentation…
CALUMA vermittelt für einen namhaften Kunden im öffentlichkeitsnahen Bereich in Neuss einen engagierten Verwaltungsfachangestellten in Vollzeit. Du unterstützt ein professionelles Team bei der Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen und trägst zur effizienten Ablauforganisation bei. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Verwaltungsgebäude mit guter Verkehrsanbindung. Branche: Assistenz, Verwaltung Jobarten: Vollzeit Personalart: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Aufgaben: In dieser anspruchsvollen Position übernimmst du die selbstständige Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen nach vorgegebenen Richtlinien, die Erfassung und Pflege von…
Als Executive Assistant in einem international tätigen Unternehmen in München bist du die rechte Hand der Geschäftsführung und übernimmst anspruchsvolle administrative und organisatorische Aufgaben. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Management-Bereich und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen der Führungsebene, den Mitarbeitern und externen Kontakten. CALUMA vermittelt hochqualifizierte Management-Assistenzen an Unternehmen, die professionelle Unterstützung auf höchstem Niveau suchen. Diese Vollzeitstelle bietet dir die Möglichkeit, deine Expertise in einem internationalen Umfeld einzubringen und dich beruflich…
In Stuttgart unterstützt du als Executive Assistant die Geschäftsführung eines internationalen Technologieunternehmens. Du übernimmst eine anspruchsvolle Position mit hoher Eigenverantwortung und fungierst als rechte Hand der Führungsebene. An deinem repräsentativen Arbeitsplatz im modernen Hauptquartier bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Management, Mitarbeitern und externen Partnern. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld mit internationaler Ausrichtung zu arbeiten und maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Managementprozesse beizutragen. Branche: Assistenz Jobarten: Vollzeit Personalart…
Als Executive Assistant in Erlangen wirst du die Geschäftsführung eines innovativen Unternehmens umfassend unterstützen und als rechte Hand agieren. Du übernimmst anspruchsvolle organisatorische und administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Arbeitsablauf im Management-Bereich. Diese verantwortungsvolle Position bietet dir die Möglichkeit, auf höchster Ebene zu arbeiten und direkten Einfluss auf die Effizienz des Managements zu nehmen. Branche: Assistenz, Verwaltung Jobarten: Vollzeit Personalart: Bürofachkraft (m/w/d) Aufgaben: Zu deinen Hauptaufgaben gehören das umfassende Terminmanagement und die Koordination des Kalenders…
In Bielefeld suchen wir für ein innovatives Technologieunternehmen einen erfahrenen Office Manager, der als zentrale Schnittstelle im Unternehmen fungiert und alle administrativen Prozesse koordiniert. Du übernimmst Verantwortung für die Organisation und Optimierung des Bürobetriebs und unterstützt die Geschäftsführung bei allen administrativen Belangen. CALUMA vermittelt dich direkt an den Arbeitgeber, der ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und internationaler Ausrichtung bietet. Die Position eignet sich ideal für Personen mit mehrjähriger Berufserfahrung im Office Management, die Prozesse aktiv mitgestalten und…
Für ein renommiertes Unternehmen in Dortmund suchen wir über CALUMA einen erfahrenen Büroadministrator in Vollzeit, der das Office Management eigenverantwortlich übernimmt und alle administrativen Prozesse koordiniert. Du wirst in einem dynamischen Umfeld arbeiten und maßgeblich zur Effizienz des Unternehmens beitragen. Branche: Wirtschaft, Sekretariat Jobarten: Vollzeit Personalart: Bürofachkraft (m/w/d) Aufgaben: In dieser Position übernimmst du die gesamte Büroorganisation inklusive der eigenständigen Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, der Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, der Datenpflege in verschiedenen Systemen sowie der…
In Hamm erwartet dich ein etabliertes Unternehmen, das eine zuverlässige Unterstützung in der Bürosachbearbeitung sucht. Du wirst Teil eines professionellen Teams sein und eigenverantwortlich administrative Aufgaben übernehmen. Der Arbeitsplatz befindet sich in modernen Büroräumen mit zeitgemäßer technischer Ausstattung und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre. Du erhältst einen eigenen, ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz und wirst gründlich in alle relevanten Prozesse eingearbeitet. Branche: Sachbearbeitung Jobarten: Vollzeit Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d) Aufgaben: Deine Hauptaufgaben umfassen die selbstständige Bearbeitung der…
In Heidelberg wirst du als Office Manager in einem innovativen Unternehmen tätig sein, das eine kompetente Kraft für die umfassende Organisation des Büroalltags sucht. Du übernimmst eine zentrale Rolle im Unternehmen und sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse optimal funktionieren. Der Arbeitsplatz befindet sich in modernen, lichtdurchfluteten Büroräumen in attraktiver Lage Heidelbergs mit hervorragender Verkehrsanbindung. Dir steht ein ergonomischer Arbeitsplatz mit hochwertiger technischer Ausstattung zur Verfügung. Branche: Wirtschaft, Sekretariat Jobarten: Vollzeit Personalart: Office Manager (m/w/d) Aufgaben: Deine…
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