Teilzeit: Büroassistenz (m/w/d) für Stralsund - 16,80 € pro Stunde
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Jobbeschreibung
In der historischen Hansestadt Stralsund unterstützt du als Büroassistenz ein aufstrebendes Touristikunternehmen. Du wirst Teil eines motivierten Teams, das in der Hochsaison alle Hände voll zu tun hat. An deinem Arbeitsplatz mit Blick auf den Alten Markt bist du das organisatorische Rückgrat des Betriebs und sorgst für reibungslose administrative Abläufe in einem dynamischen Umfeld.
Branche: Verwaltung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen zentralen Aufgaben gehört die Bearbeitung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz und die Verwaltung des E-Mail-Postfachs. Du nimmst telefonische Anfragen entgegen und leitest sie an die zuständigen Mitarbeiter weiter. Die Terminkoordination und Kalenderverwaltung für das Team fällt ebenso in deinen Verantwortungsbereich wie die Erstellung und Pflege von Dokumenten und Präsentationen. Du unterstützt bei der Ablage und Archivierung von Unterlagen nach dem bestehenden System und hilfst bei der Vorbereitung von Teammeetings.
Neben den administrativen Kernaufgaben unterstützt du bei der Pflege der Kundendatenbank und hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen. Du übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und kümmerst dich um die Organisation von Firmenveranstaltungen und Teamevents. Gelegentlich unterstützt du bei der Aktualisierung der Website und der Social-Media-Kanäle. In der Hochsaison hilfst du beim Versand von Informationsmaterialien an Kunden und bei der Organisation von Kundenevents.
Anforderungen:
Für diese Position solltest du idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation verfügen. Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil, aber auch Quereinsteiger mit entsprechenden Fähigkeiten sind willkommen. Gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel und Outlook) sind für den täglichen Arbeitsablauf unerlässlich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Idealerweise bringst du auch Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen mit.
Du überzeugst durch deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie dein ausgeprägtes Organisationstalent. Deine kommunikative und freundliche Art macht dich zum idealen ersten Ansprechpartner für Kunden und Kollegen. Du arbeitest sorgfältig und genau, auch unter Zeitdruck. Deine Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft werden ebenso geschätzt wie deine Fähigkeit, eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen und umzusetzen. Du bist flexibel und bereit, in der Hochsaison auch mal über deine regulären Aufgaben hinaus zu unterstützen. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Dienstag bis Freitag von 9:00 bis 15:00 Uhr (24 Stunden/Woche), in der touristischen Hochsaison (Mai bis September) eventuell erweiterte Stundenzahl nach Absprache möglich
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,80 € pro Stunde in einem wachsenden Unternehmen in der beliebten Tourismusbranche. Du arbeitest in einem freundlichen Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation. Dein Arbeitsplatz befindet sich in bester Lage in der historischen Altstadt von Stralsund. Wir legen Wert auf eine gründliche Einarbeitung und bieten dir die Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in der Nebensaison reduzierte Stunden zu arbeiten, sorgen für eine gute Work-Life-Balance. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Chance auf eine unbefristete Übernahme beim Kundenunternehmen.
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