Teilzeit: Bürohelfer (m/w/d) in Tuttlingen - 17,30 € / Stunde
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Jobbeschreibung
In der Welthauptstadt der Medizintechnik unterstützt du ein mittelständisches Unternehmen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem freundlichen Team und hilfst dabei, die täglichen Büroabläufe effizient zu gestalten. An deinem gut ausgestatteten Arbeitsplatz übernimmst du vielseitige Tätigkeiten und entlastest die Fachabteilungen von administrativen Routineaufgaben.
Branche: Verwaltung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Büroaushilfe (m/w/d)
Aufgaben:
Als Bürohelfer übernimmst du die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails sowie deren Verteilung an die zuständigen Mitarbeiter. Du unterstützt bei der telefonischen Annahme von Anfragen und deren Weiterleitung. Die Dateneingabe in firmeneigene Systeme und die Pflege von Datenbanken gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach dem vorgegebenen System. Du hilfst bei der Erstellung von Standarddokumenten und unterstützt bei der Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen.
Zusätzlich zu den administrativen Kernaufgaben kümmerst du dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial. Du unterstützt bei der Aktualisierung von Adress- und Kontaktlisten und hilfst bei der Digitalisierung von Dokumenten für das elektronische Archiv. Die Mithilfe bei der Vorbereitung von Unterlagen für externe Dienstleister wie Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer kann ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich gehören. Bei Bedarf unterstützt du bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und hilfst bei einfachen Marketingmaßnahmen wie dem Versand von Produktinformationen an Kunden.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, aber auch Quereinsteiger mit entsprechenden Fähigkeiten sind willkommen. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du solltest über gute MS-Office-Kenntnisse verfügen, besonders in Word und Excel. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die tägliche Kommunikation unerlässlich. Eine schnelle Auffassungsgabe für neue Systeme und Abläufe rundet dein Profil ab.
Du überzeugst durch deine freundliche und kommunikative Art im Umgang mit Kollegen und Geschäftspartnern. Deine Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit machen dich zum wertvollen Teammitglied. Du arbeitest strukturiert und sorgfältig und zeichnest dich durch dein Organisationstalent aus. Auch bei Routineaufgaben behältst du die Motivation und arbeitest präzise. Deine Flexibilität und Lernbereitschaft helfen dir, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Im Team bist du kooperativ und hilfsbereit, übernimmst aber auch gerne eigenverantwortlich Aufgaben. Diskretion im Umgang mit sensiblen Firmen- und Kundendaten ist für dich selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 20 Stunden pro Woche, flexible Zeiteinteilung nach Vereinbarung, auch als 4-Tage-Woche (je 5 Stunden) oder 5-Tage-Woche (je 4 Stunden) möglich
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen abwechslungsreichen Teilzeitjob mit fairer Vergütung von 17,30 € pro Stunde in einem etablierten Unternehmen in Tuttlingen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem kollegialen Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Dein Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Die Arbeitszeiten können flexibel an deine persönlichen Bedürfnisse angepasst werden, wodurch eine gute Vereinbarkeit mit Familie oder anderen Verpflichtungen möglich ist. Du übernimmst vielfältige Aufgaben und hast die Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln. Bei gegenseitigem Interesse besteht die Chance, die Stundenzahl zu erhöhen oder die Zusammenarbeit langfristig fortzuführen.
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