Minijob: Bürohilfe (m/w/d) in Vaihingen an der Enz - 16,30 € / Stunde
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Jobbeschreibung
In Vaihingen an der Enz unterstützt du ein familiengeführtes Handwerksunternehmen bei einfachen administrativen Tätigkeiten. Du arbeitest in einem freundlichen, bodenständigen Team und hilfst dabei, den Büroalltag zu erleichtern. An deinem gut ausgestatteten Arbeitsplatz übernimmst du grundlegende Aufgaben, die für einen reibungslosen Geschäftsablauf wichtig sind und entlastest so die Fachkräfte von Routinetätigkeiten.
Branche: Verwaltung
Jobarten: Minijob
Personalart: Büroaushilfe (m/w/d)
Aufgaben:
Als Bürohilfe übernimmst du die Sortierung der eingehenden Post und die Vorbereitung der Ausgangspost. Du unterstützt bei der einfachen Dateneingabe in die firmeninternen Systeme und hilfst bei der Aktualisierung von Kundendaten. Die systematische Ablage und Archivierung von Dokumenten nach dem vorgegebenen System gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie das Kopieren und Scannen von Unterlagen. Du nimmst einfache Telefonanrufe entgegen und leitest diese an die zuständigen Mitarbeiter weiter. Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Standarddokumenten rundet dein Aufgabenfeld ab.
Zusätzlich zu den administrativen Basisaufgaben kümmerst du dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial. Du hilfst bei der Digitalisierung von Altakten für das elektronische Archiv und unterstützt bei der Aktualisierung von Adresslisten. Die Mithilfe bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung kann ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich gehören. Bei Bedarf sorgst du für die Bewirtung von Besuchern mit Getränken und hilfst bei der Pflege der Büroräumlichkeiten. Gelegentlich unterstützt du auch bei einfachen Marketingaktionen wie dem Versand von Kundeninformationen.
Anforderungen:
Für diesen Minijob benötigst du keine spezifische Ausbildung, solltest jedoch über grundlegende Bürokenntnisse verfügen. Du solltest mit den MS-Office-Grundprogrammen (besonders Word) umgehen können und eine ordentliche Arbeitsweise mitbringen. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die tägliche Kommunikation wichtig. Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Bürobereich gesammelt, dies ist aber keine Bedingung. Wichtiger sind deine Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen.
Du überzeugst durch deine freundliche und zuvorkommende Art im Umgang mit Kollegen und Kunden. Deine Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit machen dich zu einer wertvollen Unterstützung im Büroalltag. Du arbeitest sorgfältig und ordentlich und behältst auch bei Routineaufgaben die Motivation. Deine Flexibilität und Lernbereitschaft helfen dir, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Im Team bist du hilfsbereit und unterstützend und setzt Anweisungen gewissenhaft um. Diskretion im Umgang mit Unternehmens- und Kundendaten ist für dich selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Montag, Mittwoch und Freitag, jeweils 3 Stunden (9 Stunden/Woche), vorzugsweise vormittags zwischen 8:00 und 12:00 Uhr, flexible Anpassungen nach Absprache möglich
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen unkomplizierten Minijob mit fairer Vergütung von 16,30 € pro Stunde in einem etablierten Handwerksunternehmen in Vaihingen an der Enz. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem familiären Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Dein Arbeitsplatz ist gut ausgestattet und mit dem Auto gut erreichbar, ein Firmenparkplatz steht zur Verfügung. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und an deine Bedürfnisse anpassbar. Du übernimmst klar definierte Aufgaben ohne großen Druck und hast die Möglichkeit, grundlegende Büroerfahrung zu sammeln. Bei gegenseitigem Interesse besteht die Chance, die Stundenzahl zu erhöhen oder die Zusammenarbeit langfristig fortzuführen. Diese Position eignet sich besonders gut für Wiedereinsteiger, Rentner oder Personen, die einen unkomplizierten Nebenverdienst suchen.
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