Teilzeit: Bürokraft (m/w/d) für Suhl - 16,50 € / Stunde
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Jobbeschreibung
In Suhl unterstützt du ein mittelständisches Unternehmen aus dem Dienstleistungssektor bei der Bewältigung administrativer Aufgaben. Du arbeitest in einem kleinen, familiären Team und hilfst dabei, die täglichen Büroabläufe effizient zu gestalten. An deinem Arbeitsplatz im Stadtzentrum von Suhl übernimmst du vielseitige Aufgaben, die deinen Arbeitsalltag abwechslungsreich gestalten.
Branche: Verwaltung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Büroaushilfe (m/w/d)
Aufgaben:
Als Bürokraft übernimmst du die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails sowie deren Verteilung an die zuständigen Mitarbeiter. Du bist für die telefonische Annahme von Kundenanfragen und deren Weiterleitung verantwortlich. Die Dateneingabe und -pflege in firmeneigenen Systemen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach dem vorgegebenen System. Du unterstützt bei der Terminkoordination und Kalenderverwaltung für das Team und hilfst bei der Vorbereitung von Besprechungen.
Neben den administrativen Kernaufgaben unterstützt du bei der Bearbeitung einfacher Vorgänge nach Anweisung und hilfst bei der Erstellung von Standardschreiben. Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial fällt in deinen Zuständigkeitsbereich. Gelegentlich übernimmst du die Aktualisierung von Adresslisten und hilfst bei der Digitalisierung von Altakten durch Scannen und korrekte Zuordnung. Bei Bedarf unterstützt du bei der Vorbereitung von Kundenveranstaltungen und hilfst bei einfachen Marketingaktionen wie dem Versand von Mailings.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, aber auch Quereinsteiger mit entsprechenden Fähigkeiten sind willkommen. Erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du solltest über grundlegende MS-Office-Kenntnisse verfügen, besonders in Word und Outlook. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die tägliche Kommunikation unerlässlich. Eine schnelle Auffassungsgabe für neue Systeme und Prozesse rundet dein Profil ab.
Du überzeugst durch deine freundliche und kommunikative Art im Umgang mit Kollegen und Kunden. Deine Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit machen dich zum wertvollen Teammitglied. Du arbeitest strukturiert und selbstständig und zeichnest dich durch dein Organisationstalent aus. Auch bei Routineaufgaben behältst du die Motivation und arbeitest sorgfältig. Deine Flexibilität und Lernbereitschaft helfen dir, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Im Team bist du kooperativ und hilfsbereit, übernimmst aber auch gerne eigenverantwortlich Aufgaben. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 20 Stunden pro Woche, vorzugsweise vormittags von 8:00 bis 12:00 Uhr, aber auch andere Zeitmodelle nach Absprache möglich
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen sicheren Teilzeitjob mit fairer Vergütung von 16,50 € pro Stunde in einem etablierten Unternehmen in Suhl. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem familiären Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Dein Arbeitsplatz ist zentral gelegen und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Die Arbeitszeiten können flexibel an deine persönlichen Bedürfnisse angepasst werden, wodurch eine gute Vereinbarkeit mit Familie oder Studium möglich ist. Du profitierst von regelmäßigen Teammeetings und einem offenen Austausch mit den Kollegen. Bei gegenseitigem Interesse besteht die Möglichkeit, die Stundenzahl zu erhöhen oder die Zusammenarbeit langfristig fortzuführen.
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