Vollzeit: Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Menden - 19,80 € / Stunde
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Jobbeschreibung
Als Bürosachbearbeiter in einem etablierten Unternehmen in Menden (Sauerland) übernimmst du anspruchsvolle administrative Aufgaben und unterstützt bei der Abwicklung verschiedener Geschäftsprozesse. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Kontakten. CALUMA vermittelt qualifizierte Fachkräfte für den administrativen Bereich an Unternehmen, die professionelle Unterstützung suchen. Diese Vollzeitstelle bietet dir langfristige Perspektiven und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Branche: Sachbearbeitung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)
Aufgaben:
In dieser Position bist du verantwortlich für die selbstständige Bearbeitung komplexer administrativer Vorgänge. Du übernimmst die Erstellung und Pflege von Vertragsunterlagen und bist für die Überwachung von Fristen und die Nachverfolgung offener Vorgänge zuständig. Die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Erstellung von Protokollen gehören zu deinen täglichen Aufgaben. Du verwaltest Datenbanken, erstellst Auswertungen und Reports und unterstützt bei der Optimierung von Geschäftsprozessen. Zudem bist du für die Bearbeitung von Rechnungen und die Vorbereitung von Zahlungsläufen verantwortlich.
Zusätzlich übernimmst du die Recherche und Aufbereitung von Informationen für Entscheidungsvorlagen, unterstützt bei der Durchführung von Projekten und hilfst bei der Erstellung von Präsentationen für das Management. Du bist Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, koordinierst Termine und unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen. Die Verwaltung der digitalen Ablage und die Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Vorgaben gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und bei der Dokumentation von Arbeitsabläufen.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Bürosachbearbeitung oder Verwaltung. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word) sind unerlässlich. Du solltest über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Ein sicherer Umgang mit Datenbanken und ERP-Systemen wird erwartet. Organisationstalent, analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise sind wichtig. Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion rundet dein Profil ab.
Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise. Deine Kommunikationsstärke und dein sicheres Auftreten machen dich zum kompetenten Ansprechpartner für alle Beteiligten. Du arbeitest präzise und gewissenhaft, auch unter Zeitdruck. Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten, zeichnet dich aus. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Eine hohe Serviceorientierung und Kundenfreundlichkeit runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 17:00 Uhr von Montag bis Freitag. Eine Gleitzeitregelung ermöglicht flexible Arbeitszeiten.
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen in Menden. Die Vergütung beträgt 19,80 € pro Stunde zuzüglich Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Du erhältst 30 Tage Jahresurlaub und hast die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Option auf Home-Office-Tage. Ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld runden das Angebot ab. Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen, kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung.
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