Teilzeit: Bürokraft (m/w/d) für Verl - 18,75 € / Stunde
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Jobbeschreibung
In Verl suchst du eine anspruchsvolle Teilzeittätigkeit im Bürobereich? CALUMA vermittelt dich an ein innovatives Unternehmen, das eine zuverlässige Bürokraft zur Verstärkung seines administrativen Teams sucht. Deine Hauptaufgabe ist die Unterstützung bei der täglichen Büroorganisation und verschiedenen Sachbearbeitungsaufgaben, wobei du selbstständig arbeitest und zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags beiträgst.
Branche: Sachbearbeitung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Office-Mitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
In deiner Position übernimmst du die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, die allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, die Dateneingabe und -pflege in bestehenden Systemen, die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten sowie die Unterstützung bei der Buchhaltung (Rechnungskontrolle, Vorbereitung von Zahlungsläufen). Zudem bist du für die Telefonannahme und Kundenbetreuung zuständig.
Neben den Kernaufgaben gehören die Terminkoordination und Kalenderverwaltung, die Organisation von Meetings und Dienstreisen, die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie die Hilfe bei der Organisation von internen Veranstaltungen zu deinen Aufgaben. Gelegentlich unterstützt du auch andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sind wichtig. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auch über Englischkenntnisse. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und selbstständig. Du bist kommunikativ, teamfähig und belastbar.
Zu deinen Stärken zählen ein ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen. Deine schnelle Auffassungsgabe ermöglicht es dir, dich rasch in neue Themen einzuarbeiten. Du überzeugst durch deine Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern. Deine Sorgfalt und Genauigkeit sind ebenso wichtig wie deine Zuverlässigkeit und Diskretion. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags, in Teilzeit mit 20-30 Stunden pro Woche. Die genaue Verteilung kann flexibel gestaltet werden, beispielsweise vormittags von 8:00 bis 13:00 Uhr oder an drei vollen Tagen pro Woche. Individuelle Absprachen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sind möglich.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 18,75 € pro Stunde, einen modernen, gut ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage in Verl und ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten. Regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen deine persönliche Entwicklung. Bei guter Leistung besteht die Chance auf Übernahme und langfristige Perspektiven.
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