Vollzeit: Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Lage - 17,90 €/Stunde
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Jobbeschreibung
In einem etablierten Unternehmen in Lage (Lippe) übernimmst du als Bürosachbearbeiter/in verantwortungsvolle Aufgaben in der administrativen Abwicklung verschiedener Geschäftsprozesse. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit modernster Büroausstattung. Der Arbeitsplatz befindet sich im Industriegebiet von Lage mit guter Verkehrsanbindung. CALUMA vermittelt dich an einen Kunden, der eine zuverlässige und eigenverantwortlich arbeitende Kraft im Bürobereich sucht.
Branche: Sachbearbeitung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Sachbearbeiter/in (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen die selbstständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, die Erstellung und Kontrolle von Angeboten und Auftragsbestätigungen sowie die Pflege der Kundendatenbank. Du bist verantwortlich für die Rechnungsprüfung und -freigabe, die Bearbeitung von Reklamationen und die Überwachung von Zahlungseingängen. Die Erstellung von regelmäßigen Reports und Auswertungen für das Management gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
Darüber hinaus unterstützt du bei der Optimierung interner Prozesse, hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen und übernimmst bei Bedarf die Vertretung von Kollegen. Du bist Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten bei administrativen Fragen, koordinierst Termine und bereitest Unterlagen für Besprechungen vor. Die Archivierung von Dokumenten nach gesetzlichen Vorgaben und die Mitarbeit bei Inventuren fallen ebenfalls in deinen Zuständigkeitsbereich.
Anforderungen:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Sachbearbeitung. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word, sind Voraussetzung. Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit ERP-Systemen. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verfügst über ein gutes Zahlenverständnis. Deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit runden dein Profil ab.
Du zeichnest dich durch eine hohe Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Dokumenten und Zahlen aus. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und lösungsorientiert zu handeln. Du bist belastbar, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst Prioritäten richtig setzen. Deine Serviceorientierung und dein freundliches Auftreten machen dich zum kompetenten Ansprechpartner für interne und externe Kontakte. Du bist flexibel, lernbereit und offen für neue Herausforderungen und Verbesserungen.
Arbeitszeiten:
Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr mit einer Stunde Mittagspause. Flexible Arbeitszeiten sind nach Absprache möglich. Gelegentliche Mehrarbeit bei erhöhtem Arbeitsaufkommen kann anfallen und wird durch Freizeitausgleich kompensiert.
Zusammenfassung:
Dir wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung von 17,90 €/Stunde geboten. Du erhältst 30 Tage Jahresurlaub und zusätzliche Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz mit ergonomischen Möbeln steht dir zur Verfügung. Du profitierst von regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und arbeitest in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien. Kostenlose Getränke, Firmenparkplätze und gelegentliche Teamevents sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
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