Teilzeit: Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Stutensee - 18,00 €/Stunde
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Jobbeschreibung
In Stutensee unterstützt du ein familiengeführtes Unternehmen aus der Baubranche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem überschaubaren, freundlichen Team und trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dazu bei, die Büroabläufe effizient zu gestalten. Dein Arbeitsplatz ist modern eingerichtet und bietet dir die Möglichkeit, vielseitige Erfahrungen im Bürobereich zu sammeln.
Branche: Sachbearbeitung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben:
Als Bürosachbearbeiter übernimmst du die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden. Du bist verantwortlich für die Telefonzentrale und den Empfang von Besuchern. Die Bearbeitung und Verwaltung von Auftragsunterlagen sowie die Erstellung von Angeboten und Rechnungen nach Vorgaben fallen in deinen Zuständigkeitsbereich. Du unterstützt bei der Terminkoordination für Bauprojekte und hilfst bei der Vorbereitung von Besprechungen. Die Ablage und Archivierung von Unterlagen nach dem bestehenden System sowie die Datenpflege in der Firmensoftware gehören ebenfalls zu deinen Hauptaufgaben.
Zusätzlich zu den administrativen Kernaufgaben unterstützt du bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial. Du hilfst bei der Erstellung einfacher Auswertungen und Statistiken für die Geschäftsleitung. Die Mithilfe bei der Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater kann ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich gehören. Bei Bedarf unterstützt du bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und kümmerst dich um die Aktualisierung der Firmenpräsenz im Internet. Gelegentlich übernimmst du auch kleinere Rechercheaufträge oder hilfst bei der Digitalisierung von Altakten.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen. Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Word und Excel. Grundkenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil, aber keine Bedingung. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die tägliche Kommunikation unerlässlich. Idealerweise bringst du auch Kenntnisse in der Baubranche oder Interesse daran mit.
Du überzeugst durch deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie dein ausgeprägtes Organisationstalent. Deine kommunikative und freundliche Art macht die Zusammenarbeit mit dir angenehm und produktiv. Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig und zeichnest dich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein aus. Deine Flexibilität und Lernbereitschaft helfen dir, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Im Team arbeitest du kooperativ, übernimmst aber auch gerne eigenverantwortlich Aufgaben. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 25 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten nach Vereinbarung zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, auch vormittags oder nachmittags möglich
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen sicheren Teilzeitjob mit attraktiver Vergütung von 18,00 € pro Stunde in einem etablierten Unternehmen. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und arbeitest in einem familiären Betriebsklima mit flachen Hierarchien. Dein Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und befindet sich in verkehrsgünstiger Lage. Die Arbeitszeiten können flexibel an deine persönlichen Bedürfnisse angepasst werden, wodurch eine gute Vereinbarkeit mit familiären oder anderen Verpflichtungen möglich ist. Es besteht die Möglichkeit, die Stundenzahl bei Bedarf anzupassen und bei gegenseitigem Interesse die Zusammenarbeit langfristig fortzuführen. Regelmäßige Teammeetings und ein offener Austausch sorgen für eine transparente Kommunikation.
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