Vollzeit: Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Unterschleißheim - 19,50 € pro Stunde
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Jobbeschreibung
In Unterschleißheim unterstützt du ein internationales Hightech-Unternehmen bei komplexen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du übernimmst eine anspruchsvolle Position mit eigenem Verantwortungsbereich und fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern. An deinem modern ausgestatteten Arbeitsplatz sorgst du für reibungslose Büroabläufe und trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise wesentlich zum Unternehmenserfolg bei.
Branche: Wirtschaft, Sekretariat
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)
Aufgaben:
Als Bürosachbearbeiter übernimmst du die eigenständige Bearbeitung der anspruchsvollen Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Du bist für die professionelle Kommunikation mit internationalen Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern zuständig und koordinierst den Informationsfluss zwischen verschiedenen Abteilungen. Die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung von komplexen Dokumenten wie Angeboten, Verträgen und Reports und bist für die systematische Datenpflege in verschiedenen Unternehmenssystemen zuständig.
Zusätzlich zu den administrativen Kernaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Geschäftsreisen und internationalen Veranstaltungen. Du hilfst bei der Erstellung anspruchsvoller Präsentationen für Management-Meetings und Kundentermine. Die Koordination mit externen Dienstleistern und die Überwachung von Vertragsfristen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben. Bei Bedarf unterstützt du bei der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen und hilfst bei der Implementierung neuer Software-Lösungen. Gelegentlich übernimmst du auch Projekte im Bereich Qualitätsmanagement und unterstützt bei der Vorbereitung von Audits.
Anforderungen:
Für diese anspruchsvolle Position benötigst du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Office Management oder Betriebswirtschaft. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld, wird vorausgesetzt. Du verfügst über ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und Datenbanken. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für die tägliche Kommunikation unerlässlich. Ein grundlegendes Verständnis für technische Zusammenhänge ist von Vorteil. Eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise und hervorragende Organisationsfähigkeiten runden dein Profil ab.
Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und dein professionelles, sicheres Auftreten aus. Deine analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie dein hervorragendes Organisationstalent helfen dir, auch bei komplexen Aufgaben den Überblick zu behalten. Du arbeitest äußerst sorgfältig, zuverlässig und präzise, besonders beim Umgang mit vertraulichen Informationen und Daten. Deine interkulturelle Kompetenz erleichtert dir die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld. Im Team bist du kooperativ und lösungsorientiert, übernimmst aber auch gerne Verantwortung für eigene Projekte. Deine Belastbarkeit und Flexibilität ermöglichen es dir, auch in stressigen Situationen qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, Gleitzeit zwischen 7:00 und 19:00 Uhr mit Kernarbeitszeiten von 9:30 bis 15:30 Uhr
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine anspruchsvolle Position mit überdurchschnittlicher Vergütung von 19,50 € pro Stunde in einem innovativen, international agierenden Unternehmen in Unterschleißheim. Du erhältst einen modernen, ergonomischen Arbeitsplatz in einem attraktiven Bürogebäude und profitierst von flexiblen Arbeitszeitmodellen mit der Möglichkeit für teilweises Homeoffice nach der Einarbeitungsphase. Nach einer strukturierten Einarbeitung übernimmst du einen eigenverantwortlichen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum. Du wirst Teil eines internationalen Teams mit kollegialer Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien. Regelmäßige Feedbackgespräche und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen deine persönliche und berufliche Entwicklung. Zusätzliche Benefits wie Betriebskantine, Firmenfitness und Mitarbeiterevents runden das Angebot ab. Bei beidseitigem Interesse besteht die Möglichkeit einer langfristigen Übernahme in ein direktes Anstellungsverhältnis beim Kundenunternehmen.
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