Vollzeit: Sachbearbeitung Büroorganisation (m/w/d) in Hohen Neuendorf - 18,20€/h
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Jobbeschreibung
Bei unserem Kunden, einem mittelständischen Dienstleistungsunternehmen in Hohen Neuendorf bei Berlin, erwartet dich ein vielfältiger Arbeitsplatz in der Büroorganisation. Du unterstützt das Team bei allen administrativen Aufgaben und trägst zur effizienten Gestaltung der Geschäftsprozesse bei. Der moderne Bürostandort in verkehrsgünstiger Lage bietet dir ein angenehmes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer Ausstattung. Als zuverlässige Kraft in der Sachbearbeitung sorgst du für strukturierte Abläufe und entlastest die Fachabteilungen.
Branche: Sachbearbeitung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen die selbstständige Bearbeitung des Schriftverkehrs, die Datenpflege in verschiedenen Datenbanksystemen, die Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenanfragen, die Erstellung von standardisierten Berichten und Auswertungen sowie die Organisation und Vorbereitung von internen Besprechungen inklusive Protokollführung.
Daneben übernimmst du die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, unterstützt bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen, hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, führst die digitale Ablage nach den Unternehmensrichtlinien und fungierst als Ansprechpartner für allgemeine Verwaltungsfragen. Bei Bedarf unterstützt du auch beim Empfang von Besuchern und bei der Telefonzentrale.
Anforderungen:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel und Word) sind für diese Position unerlässlich. Du solltest über ein gutes Verständnis für administrative Prozesse und Datenverarbeitung verfügen. Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ausgezeichnet. Erfahrung im Umgang mit CRM- oder ERP-Systemen ist von Vorteil. Ein freundliches und professionelles Auftreten rundet dein Profil ab.
Du zeichnest dich durch deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsstärke hilft dir im Umgang mit Kollegen und externen Kontakten. Du arbeitest präzise und zuverlässig, auch bei Routineaufgaben. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht es dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten. Deine Flexibilität und Lernbereitschaft erlauben es dir, dich schnell auf neue Aufgaben einzustellen. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten ist selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Vollzeit (40h/Woche), Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, Gleitzeit mit Kernarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung von 18,20 € pro Stunde. Du erhältst 28 Tage Jahresurlaub und arbeitest in einem modernen Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen. Eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen ist selbstverständlich. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein angenehmes Betriebsklima und flache Hierarchien aus. Du profitierst von regelmäßigen Teammeetings und Weiterbildungsmöglichkeiten. Nach der Einarbeitungszeit besteht die Option auf teilweises Home-Office. Die gute Verkehrsanbindung nach Berlin ist ein zusätzlicher Pluspunkt.
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