Vollzeit: Sachbearbeiter für Büroorganisation (m/w/d) in Marl - 19,20 € / Stunde
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Jobbeschreibung
Als Sachbearbeiter für Büroorganisation in einem mittelständischen Unternehmen in Marl übernimmst du verantwortungsvolle administrative Aufgaben. Du wirst Teil eines etablierten Teams und trägst wesentlich zur effizienten Organisation des Büroalltags bei. CALUMA vermittelt qualifizierte Fachkräfte an Unternehmen, die zuverlässige Unterstützung im administrativen Bereich suchen. Die Position bietet dir ein stabiles Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive.
Branche: Sachbearbeitung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
In dieser Position bist du verantwortlich für die umfassende Organisation des Büroablaufs. Du erledigst die gesamte Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, übernimmst die Terminplanung und -koordination für das Team und führst die Ablage und Archivierung nach festgelegten Standards durch. Die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Angeboten und Präsentationen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Datenpflege in verschiedenen Systemen. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings und Konferenzen und führst allgemeine Sekretariatsaufgaben aus.
Zusätzlich übernimmst du die Koordination von Dienstreisen inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnungen. Du verwaltest das Budget für Büromaterial und bist Ansprechpartner für Lieferanten. Die Unterstützung bei der Personaladministration wie die Pflege von Personalakten und die Vorbereitung von Arbeitsverträgen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. Bei Bedarf übernimmst du die telefonische Kundenbetreuung und unterstützt bei der Optimierung von Büroabläufen.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Sekretariat. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word und Outlook) sind erforderlich. Du solltest über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und idealerweise auch gute Englischkenntnisse mitbringen. Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sind unerlässlich. Erfahrung im Umgang mit Büromanagementsystemen ist von Vorteil.
Du verfügst über ausgeprägtes Organisationstalent und arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für Kollegen, Kunden und Lieferanten. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Die Fähigkeit zur Priorisierung und ein gutes Zeitmanagement zeichnen dich aus. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und arbeitest präzise und sorgfältig.
Arbeitszeiten:
Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche. Die Kernarbeitszeiten liegen zwischen 8:30 und 17:00 Uhr von Montag bis Freitag. Gleitzeit mit einem Arbeitszeitkonto ist möglich.
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld. Die Vergütung beträgt 19,20 € pro Stunde zuzüglich Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Du erhältst 30 Tage Jahresurlaub und hast die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge. Nach erfolgreicher Einarbeitung sind Home-Office-Tage möglich. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gutes Betriebsklima mit Teamevents runden das Angebot ab. Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen, Parkplätze stehen ebenfalls zur Verfügung.
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