Vollzeit: Office Manager (m/w/d) für Kaiserslautern - 19,80 € / Stunde
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Jobbeschreibung
Als Office Manager in Kaiserslautern übernimmst du eine zentrale Position in einem technologieorientierten Unternehmen. Du koordinierst sämtliche administrative Abläufe und fungierst als Dreh- und Angelpunkt für die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude im Technologiepark Kaiserslautern. Du arbeitest in einem dynamischen Team und trägst maßgeblich zur Effizienz und Strukturierung des Büroalltags bei.
Branche: Wirtschaft, Sekretariat
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Koordination und Optimierung der Büroabläufe, die Organisation und Protokollierung von Meetings sowie die Terminkoordination für die Geschäftsleitung. Du übernimmst die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die Vorbereitung von Präsentationen und bist für die Pflege von CRM-Systemen und Datenbanken zuständig. Zudem koordinierst du Dienstreisen und bereitest Reisekostenabrechnungen vor. Die Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
Neben den Kernaufgaben übernimmst du die Verantwortung für die Büroausstattung und -materialbestellung. Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Die Pflege der Unternehmenswebsite und der Social-Media-Kanäle kann ebenfalls in deinen Aufgabenbereich fallen. Zudem unterstützt du bei der Erstellung von Reportings und Auswertungen für das Management und hilfst bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter im administrativen Bereich.
Anforderungen:
Für diese Position ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium erforderlich. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen wird vorausgesetzt. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Erfahrung mit CRM-Systemen werden erwartet. Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise ist Voraussetzung.
Du zeichnest dich durch hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten aus. Deine ausgeprägte Serviceorientierung und dein repräsentatives Auftreten machen dich zur idealen Schnittstelle zwischen verschiedenen Stakeholdern. Du arbeitest proaktiv, selbstständig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich. Deine Teamfähigkeit, Durchsetzungsstärke und Flexibilität runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche, in der Regel von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Ein Gleitzeitmodell ermöglicht dir gewisse Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung. Gelegentliche Überstunden, beispielsweise bei Firmenveranstaltungen oder in Projektphasen, werden durch Freizeitausgleich oder entsprechende Vergütung kompensiert.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 19,80 € pro Stunde. Du übernimmst eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten. Nach erfolgreicher Probezeit besteht die Option auf Übernahme durch den Kunden. Du erhältst regelmäßige Feedback-Gespräche und hast Zugang zu Weiterbildungsangeboten. Ein ergonomischer Arbeitsplatz mit modernster Technik steht dir zur Verfügung. Darüber hinaus profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, einem guten Betriebsklima und regelmäßigen Teamevents. Die Lage im Technologiepark bietet gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten.
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