Teilzeit: Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Dreieich - 18,50 €/Stunde
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Jobbeschreibung
Für ein Unternehmen in Dreieich suchen wir über CALUMA einen erfahrenen Sekretariatsmitarbeiter in Teilzeit, der das Team bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Du wirst in einem professionellen Umfeld arbeiten und zur Effizienz des Büroalltags beitragen.
Branche: Wirtschaft, Sekretariat
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Sekretariatsassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
In dieser Position übernimmst du die eigenständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, die Organisation und Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, die Datenpflege in verschiedenen Systemen sowie die Terminkoordination und Kalenderverwaltung für die Führungsebene. Du bist zuständig für die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung, die Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie die Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen.
Zusätzlich zu den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Planung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen, übernimmst die Betreuung des Empfangsbereichs und die Besucherkoordination, hilfst bei der Optimierung von Büroprozessen und der Erstellung von Prozessdokumentationen. Du übernimmst auch die Verwaltung des Büromaterials, unterstützt bei der Budgetkontrolle und hilfst anderen Abteilungen bei administrativen Projekten.
Anforderungen:
Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind Voraussetzung. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise gute Englischkenntnisse verfügen. Erfahrung im Umgang mit Führungskräften ist von Vorteil. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert.
Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir einen professionellen Umgang mit internen und externen Kontakten auf allen Ebenen. Du bist proaktiv, engagiert und in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten und Prioritäten zu setzen. Deine Genauigkeit und dein Qualitätsbewusstsein stellen sicher, dass alle administrativen Prozesse fehlerfrei ablaufen. Zudem verfügst du über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung.
Arbeitszeiten:
Montag bis Donnerstag von 9:00 bis 14:00 Uhr, 20 Stunden pro Woche, flexible Einteilung nach Absprache möglich
Zusammenfassung:
Dir wird ein anspruchsvoller Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen in Dreieich geboten. Du erhältst eine attraktive Vergütung von 18,50 €/Stunde und arbeitest in einem professionellen Umfeld mit modernen Arbeitsmitteln. CALUMA unterstützt dich während des gesamten Vermittlungsprozesses und steht dir als Ansprechpartner zur Verfügung. Du profitierst von vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgaben, einem kollegialen Team und der Möglichkeit, deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln. Die Position bietet dir die Chance, in Teilzeit anspruchsvolle Aufgaben zu übernehmen und deine Berufserfahrung optimal einzusetzen.
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