Vollzeit: Office Management Assistant (m/w/d) Bochum - 20,00 €/Std.
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Jobbeschreibung
Für ein expandierendes Dienstleistungsunternehmen in Bochum vermitteln wir eine qualifizierte Kraft im Office Management. Du arbeitest in einem modern ausgestatteten Büro und bist Teil eines dynamischen Teams. Das Unternehmen ist im Wachstum und bietet spannende Entwicklungsperspektiven in einem zukunftsorientierten Umfeld.
Branche: Wirtschaft, Sekretariat
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die umfassende Büroorganisation, die selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie die Terminkoordination und Kalenderverwaltung für die Geschäftsführung. Du bist verantwortlich für die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und die Pflege von Kundendaten im CRM-System.
Zusätzlich übernimmst du das Reisemanagement für Mitarbeiter, unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen und hilfst bei der Organisation von Firmenfeiern und Events. Du arbeitest bei der Optimierung von Büroprozessen mit und übernimmst gelegentlich die Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern.
Anforderungen:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Office Management. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel, PowerPoint und Outlook, werden vorausgesetzt. Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Erfahrung im Umgang mit gängigen CRM-Systemen ist wünschenswert.
Du bringst eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise mit und zeichnest dich durch ausgeprägte Organisationsfähigkeiten aus. Deine hohe Kommunikationskompetenz und dein sicheres Auftreten helfen dir im Umgang mit internen und externen Kontakten. Du arbeitest strukturiert, belastbar und lösungsorientiert. Eine Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche, Gleitzeit zwischen 7:00 und 19:00 Uhr mit Kernarbeitszeit von 10:00 bis 15:00 Uhr, gelegentlich Überstunden möglich, die durch Freizeitausgleich abgegolten werden.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 20,00 €/Stunde und einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen. Du profitierst von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten. Es erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, deine Karriere aktiv zu gestalten. Zusätzlich gibt es kostenlose Getränke und regelmäßige Teamevents.
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