Vollzeit: Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Trier - 18,75 €/Stunde
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Jobbeschreibung
In der ältesten Stadt Deutschlands unterstützt du ein etabliertes Unternehmen aus dem Dienstleistungssektor bei der Administration und Organisation. Du übernimmst eine vielseitige Position mit eigenem Verantwortungsbereich und fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen. An deinem modern ausgestatteten Arbeitsplatz sorgst du für reibungslose administrative Abläufe und trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise zum Unternehmenserfolg bei.
Branche: Sachbearbeitung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)
Aufgaben:
Als Bürosachbearbeiter übernimmst du die eigenständige Bearbeitung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz und bist für die professionelle Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern zuständig. Du verwaltest und pflegst umfangreiche Datenbanken und erstellst regelmäßige Reports und Auswertungen für die Geschäftsleitung. Die Organisation und Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Rechnungsstellung und -kontrolle und bist für die systematische Ablage und Archivierung von Dokumenten nach dem bestehenden System zuständig.
Zusätzlich zu den administrativen Kernaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen und hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Kundentermine. Du übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und kümmerst dich um die Aktualisierung von internen Dokumenten und Handbüchern. Die Mithilfe bei der Optimierung von Büroprozessen und die Implementierung neuer Arbeitsabläufe können ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich gehören. Bei Bedarf unterstützt du bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und hilfst bei der Betreuung der Social-Media-Kanäle des Unternehmens.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen. Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich ist erforderlich. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel und PowerPoint. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die tägliche Kommunikation unerlässlich. Idealerweise bringst du auch grundlegende Englischkenntnisse mit. Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und in der Datenbankpflege ist von Vorteil, aber keine Bedingung. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten werden vorausgesetzt.
Du überzeugst durch deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und dein professionelles Auftreten. Deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie dein hervorragendes Organisationstalent helfen dir, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten. Du arbeitest äußerst sorgfältig, zuverlässig und präzise, besonders beim Umgang mit Zahlen und Daten. Deine Flexibilität und Belastbarkeit ermöglichen es dir, auch in stressigen Situationen qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten. Im Team bist du kooperativ und lösungsorientiert, arbeitest aber auch gerne eigenverantwortlich. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und praktikable Lösungen zu entwickeln.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, Gleitzeit zwischen 7:00 und 18:00 Uhr mit Kernarbeitszeiten von 9:00 bis 15:00 Uhr
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine anspruchsvolle Position mit überdurchschnittlicher Vergütung von 18,75 € pro Stunde in einem etablierten Unternehmen in Trier. Du erhältst einen modernen, ergonomischen Arbeitsplatz in zentraler Lage und profitierst von flexiblen Arbeitszeitmodellen mit der Möglichkeit für teilweises Homeoffice nach der Einarbeitungsphase. Nach einer strukturierten Einarbeitung übernimmst du einen eigenverantwortlichen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum. Du wirst Teil eines motivierten Teams mit kollegialer Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien. Regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen deine persönliche und berufliche Entwicklung. Bei beidseitigem Interesse besteht die Möglichkeit einer langfristigen Übernahme in ein direktes Anstellungsverhältnis beim Kundenunternehmen.
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