Vollzeit: Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Brandenburg/Havel - 17,50 €/Std.
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Jobbeschreibung
In Brandenburg an der Havel vermitteln wir für ein Dienstleistungsunternehmen im kommunalen Bereich einen engagierten Bürosachbearbeiter in Vollzeit. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit vielfältigen administrativen Aufgaben. Der Arbeitgeber bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten.
Branche: Sachbearbeitung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen die selbstständige Bearbeitung von Vorgängen im Verwaltungsbereich, die Erstellung von Schriftstücken und Berichten nach Vorgabe sowie die Pflege und Verwaltung von Datenbanken. Du übernimmst die Korrespondenz mit Kunden und Behörden, bearbeitest Anträge und führst die elektronische Aktenführung durch.
Daneben unterstützt du bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen, hilfst bei der Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und führst Protokoll bei internen Meetings. Du übernimmst die Terminkoordination, bearbeitest Beschwerden und Anfragen und unterstützt bei der Archivierung von Unterlagen nach den geltenden Richtlinien.
Anforderungen:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung. Gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Word und Excel, werden vorausgesetzt. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und ein Verständnis für Verwaltungsabläufe mitbringen. Erste Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in vergleichbaren Strukturen sind von Vorteil.
Du zeichnest dich durch eine präzise, gewissenhafte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit aus. Deine strukturierte Vorgehensweise und deine Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen, sind wichtig für diese Position. Du kommunizierst klar und freundlich und bist teamfähig. Ein gutes Organisationstalent und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln, runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche, Arbeitszeit von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:30 Uhr, gelegentlich Überstunden möglich, die durch Freizeitausgleich abgegolten werden.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir ein faires Gehalt von 17,50 €/Stunde und einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit, 30 Tagen Urlaub im Jahr und einer gründlichen Einarbeitung in deine Aufgabenbereiche. Ein kollegiales Arbeitsumfeld und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten runden das Angebot ab. Zudem besteht die Möglichkeit zur Teilnahme an betrieblichen Gesundheitsangeboten.
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