Vollzeit: Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Bernburg - 16,70 € / Stunde
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Jobbeschreibung
In Bernburg (Saale) suchen wir für ein mittelständisches Industrieunternehmen einen zuverlässigen Bürosachbearbeiter zur Verstärkung des Verwaltungsteams. Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und unterstützt bei der effizienten Gestaltung von Büroabläufen. CALUMA vermittelt dich direkt an den Arbeitgeber, der ein stabiles Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bietet. Die Position eignet sich ideal für Personen mit kaufmännischer Ausbildung, die ihre Kenntnisse in einem traditionsbewussten, aber zukunftsorientierten Unternehmen einbringen möchten.
Branche: Sachbearbeitung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)
Aufgaben:
Als Bürosachbearbeiter bist du verantwortlich für die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden sowie die Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsbriefen, Angeboten und Auftragsbestätigungen. Du übernimmst die Datenpflege im ERP-System und die Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten. Die Bearbeitung von Bestellungen, die Überwachung von Lieferterminen und die Koordination mit der Produktion gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Unterstützung bei der Rechnungsstellung und -prüfung. Du hilfst bei der Erstellung von Auswertungen und Berichten für die Geschäftsleitung und unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater. Auch die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie die allgemeine Büroorganisation, einschließlich der Terminkoordination und der Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, fallen in deinen Verantwortungsbereich.
Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von internen Besprechungen und Kundenbesuchen und hilfst bei der Vorbereitung von Dienstreisen. Du wirkst mit bei der Pflege und Aktualisierung der Unternehmensdokumentation und unterstützt bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen. Die Betreuung des Besprechungsraums und die Versorgung von Gästen mit Getränken gehören ebenso zu deinen Nebenaufgaben wie die Unterstützung bei der Organisation von Betriebsfeiern und Mitarbeiterveranstaltungen. Du hilfst bei der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und unterstützt bei der Inventur und Bestandsführung. Bei Bedarf übernimmst du auch die Vertretung von Kollegen in anderen Verwaltungsbereichen.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau, mit erster Berufserfahrung im administrativen Bereich. Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse, besonders in Word und Excel, und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift, und grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit, Sorgfalt und eine strukturierte Arbeitsweise aus. Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten, runden dein Profil ab.
Für diesen Job sind deine organisatorischen Fähigkeiten besonders wichtig, die dir helfen, unterschiedliche Aufgaben zu priorisieren und effizient zu erledigen. Deine Kommunikationsstärke unterstützt dich beim professionellen Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kollegen auf allen Ebenen. Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst, um eine hohe Qualität deiner Arbeit sicherzustellen. Deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit ermöglichen es dir, auf wechselnde Anforderungen und Prioritäten angemessen zu reagieren. Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, die dir hilft, dich rasch in neue Themen und Systeme einzuarbeiten. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Daten ist selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind Montag bis Donnerstag von 7:30 bis 16:30 Uhr und Freitag von 7:30 bis 14:00 Uhr bei einer Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden/Woche) mit flexiblen Pausenzeiten.
Zusammenfassung:
Als Bürosachbearbeiter erhältst du eine faire Vergütung von 16,70 € pro Stunde bei einer unbefristeten Anstellung mit langfristiger Perspektive in einem traditionsreichen Unternehmen. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten mit frühem Feierabend am Freitag und 28 Tagen Jahresurlaub. Eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und die Möglichkeit zur Teilnahme an fachspezifischen Schulungen unterstützen deine berufliche Entwicklung. Du arbeitest in einem kollegialen Team mit familiärer Atmosphäre und klaren Strukturen. Der Standort in Bernburg (Saale) ist gut erreichbar, und kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung. Zusätzliche Benefits umfassen Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke und regelmäßige Betriebsfeiern.
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