Vollzeit: Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Uelzen - 17,80 € / Stunde
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Jobbeschreibung
In der Hansestadt Uelzen unterstützt du ein mittelständisches Unternehmen aus der Lebensmittelbranche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du übernimmst eine vielseitige Position mit eigenem Verantwortungsbereich und fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen. An deinem modern ausgestatteten Arbeitsplatz sorgst du für reibungslose Büroabläufe und trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise zum Unternehmenserfolg bei.
Branche: Sachbearbeitung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)
Aufgaben:
Als Bürosachbearbeiter übernimmst du die eigenständige Bearbeitung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz und bist für die professionelle Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern zuständig. Du managst das Telefon- und E-Mail-Aufkommen und sorgst für eine zügige Bearbeitung von Anfragen. Die Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen im ERP-System fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Terminkoordination und bei der Vorbereitung von Meetings und bist für die systematische Ablage und Archivierung von Dokumenten nach dem bestehenden System zuständig.
Zusätzlich zu den administrativen Kernaufgaben unterstützt du bei der Überwachung von Zahlungseingängen und hilfst bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten. Du erstellst regelmäßige Auswertungen und Reports für die Geschäftsleitung und unterstützt bei der Vorbereitung von Monats- und Quartalsabschlüssen. Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial fällt in deinen Zuständigkeitsbereich. Bei Bedarf hilfst du bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und unterstützt bei der Betreuung von Besuchern. Gelegentlich übernimmst du auch Projekte zur Optimierung administrativer Abläufe und hilfst bei der Implementierung neuer Software-Lösungen.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen. Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich ist erforderlich. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel und Word. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die tägliche Kommunikation unerlässlich. Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und Grundkenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten werden vorausgesetzt.
Du überzeugst durch deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und dein freundliches, professionelles Auftreten. Deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie dein hervorragendes Organisationstalent helfen dir, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten. Du arbeitest äußerst sorgfältig, zuverlässig und präzise, besonders beim Umgang mit Zahlen und Daten. Deine Flexibilität und Belastbarkeit ermöglichen es dir, auch in stressigen Situationen qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten. Im Team bist du kooperativ und lösungsorientiert, arbeitest aber auch gerne eigenverantwortlich. Deine schnelle Auffassungsgabe und dein analytisches Denkvermögen helfen dir, komplexe Sachverhalte zu erfassen und effizient zu bearbeiten.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, in der Regel von 8:00 bis 17:00 Uhr, flexible Arbeitszeiten nach Absprache möglich
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Position mit attraktiver Vergütung von 17,80 € pro Stunde in einem etablierten Unternehmen in Uelzen. Du erhältst einen modernen, ergonomischen Arbeitsplatz und profitierst von flachen Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen. Nach einer gründlichen Einarbeitung übernimmst du einen eigenverantwortlichen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum. Du wirst Teil eines motivierten Teams mit kollegialer Arbeitsatmosphäre. Regelmäßige Teammeetings und Feedbackgespräche sorgen für eine transparente Kommunikation. Die Arbeitszeiten bieten eine gute Work-Life-Balance, und bei gegenseitigem Interesse besteht die Möglichkeit einer langfristigen Übernahme in ein direktes Anstellungsverhältnis beim Kundenunternehmen. Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar, ein Firmenparkplatz steht ebenfalls zur Verfügung.
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