Vollzeit: Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für Dresden - 19,20 €/Stunde
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Jobbeschreibung
Für ein renommiertes Unternehmen in Dresden suchen wir über CALUMA einen erfahrenen Bürokaufmann/-frau in Vollzeit, der das Team bei allen kaufmännischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Du wirst in einem professionellen Umfeld arbeiten und maßgeblich zur Effizienz des Unternehmens beitragen.
Branche: Wirtschaft, Sekretariat
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)
Aufgaben:
In dieser Position übernimmst du die eigenständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, die Organisation und Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, die Datenpflege in verschiedenen Systemen sowie die Terminkoordination und Kalenderverwaltung für das Team. Du bist zuständig für die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung, die Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie die Bearbeitung von Rechnungen, Angeboten und Bestellungen. Zudem unterstützt du bei einfachen buchhalterischen Aufgaben.
Zusätzlich zu den Hauptaufgaben übernimmst du die Planung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen, die Betreuung des Empfangsbereichs und die Besucherkoordination, die Optimierung von Büroprozessen und die Erstellung von Prozessdokumentationen. Du bist auch für die Verwaltung des Büromaterials, die Unterstützung bei der Budgetkontrolle und die Koordination mit externen Dienstleistern verantwortlich. Bei Bedarf unterstützt du auch andere Abteilungen bei kaufmännischen und administrativen Projekten.
Anforderungen:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement o.ä.) mit mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind Voraussetzung. Du solltest über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Erfahrung mit ERP-Systemen und Grundkenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert.
Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, deine kaufmännische Denkweise und dein Multitasking-Talent aus. Deine hervorragende Kommunikationsstärke ermöglicht dir einen professionellen Umgang mit internen und externen Kontakten. Du bist proaktiv, engagiert und in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten und Prioritäten zu setzen. Deine Genauigkeit und dein Qualitätsbewusstsein stellen sicher, dass alle administrativen und kaufmännischen Prozesse fehlerfrei ablaufen. Zudem verfügst du über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag von 8:00 bis 16:30 Uhr, 40 Stunden pro Woche
Zusammenfassung:
Dir wird eine anspruchsvolle Position in einem etablierten Unternehmen in Dresden geboten. Du erhältst eine attraktive Vergütung von 19,20 €/Stunde, die deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht. CALUMA unterstützt dich während des gesamten Vermittlungsprozesses und steht dir als Ansprechpartner zur Verfügung. Du profitierst von einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage, einem kollegialen Team und vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgaben. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine kaufmännischen und administrativen Fähigkeiten weiterzuentwickeln und in einem professionellen Umfeld zu arbeiten.
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