Vollzeit: Büroassistent (m/w/d) mit Englischkenntnissen in Rheinbach - 18,50 € / Stunde
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Jobbeschreibung
Als Büroassistent mit Englischkenntnissen in Rheinbach unterstützt du ein international agierendes Unternehmen bei der Kommunikation mit ausländischen Geschäftspartnern und bei administrativen Aufgaben. Deine Sprachkenntnisse sind ein wertvoller Beitrag zur internationalen Ausrichtung des Unternehmens. CALUMA vermittelt dich an einen Arbeitgeber mit globaler Vernetzung und spannenden Aufgaben.
Branche: Wirtschaft, Sekretariat
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Zweisprachige Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz, die Betreuung internationaler Kunden und Partner per Telefon und E-Mail, die Unterstützung bei Übersetzungen von Geschäftsdokumenten, die Organisation und Koordination von internationalen Meetings und Videokonferenzen sowie die allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung.
Darüber hinaus unterstützt du bei der Vorbereitung internationaler Geschäftsreisen, hilfst bei der Erstellung und Formatierung von mehrsprachigen Präsentationen und Dokumenten, wirkst bei der Organisation von Besuchen ausländischer Geschäftspartner mit, unterstützt bei der Recherche auf internationalen Märkten und hilfst bei der Pflege internationaler Kontakte und Datenbanken.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), erste Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich sowie interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsstärke. Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
Für den Erfolg in dieser Position sind folgende Fähigkeiten entscheidend: Kommunikationsstärke in mehreren Sprachen, interkulturelle Sensibilität und Offenheit, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit internationalen Kontakten sowie Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell auf wechselnde Anforderungen einzustellen.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten umfassen 40 Stunden pro Woche, montags bis freitags von 9:00 bis 18:00 Uhr. Gelegentlich kann es erforderlich sein, aufgrund der Zeitverschiebung zu internationalen Partnern, früher oder später zu arbeiten.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine angemessene Vergütung von 18,50 € pro Stunde, einen modernen Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld in Rheinbach, die Möglichkeit, deine Sprachkenntnisse täglich anzuwenden und zu verbessern, abwechslungsreiche Aufgaben mit internationaler Ausrichtung, ein multikulturelles Team mit offener Kommunikationskultur sowie Weiterbildungsmöglichkeiten im sprachlichen und interkulturellen Bereich.
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