Vollzeit: Büroadministrator (m/w/d) für Coburg - 18,00 €/Stunde
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
In Coburg suchen wir für unseren Kunden eine zuverlässige Büroadministration, die das Team tatkräftig bei allen administrativen Aufgaben unterstützt. Als CALUMA vermitteln wir dich an ein renommiertes Unternehmen, wo du von Montag bis Freitag in Vollzeit tätig sein wirst. Du wirst Teil eines kollegialen Teams sein und erhältst die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln.
Branche: Sachbearbeitung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen zentralen Aufgaben gehören die Verwaltung und Organisation des Posteingangs und -ausgangs, die Bearbeitung von E-Mails nach Priorität, die Pflege von Datenbanken sowie die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in Word und Excel. Du übernimmst die Terminkoordination, bereitest Besprechungen vor und führst Protokoll. Zudem unterstützt du bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten nach dem vorgegebenen System.
Zusätzlich zu den Hauptaufgaben gehört die Betreuung des Telefonempfangs, die Begrüßung von Besuchern und deren Betreuung, die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen. Bei Bedarf übernimmst du auch einfache Buchungsaufgaben, hilfst bei der Rechnungsbearbeitung und unterstützt andere Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten.
Anforderungen:
Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Alternativ bringst du bereits Erfahrung in der Büroorganisation mit. Sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sind Voraussetzung. Du solltest selbstständig arbeiten können, ein gutes Organisationstalent haben und kommunikationsstark sein. Zuverlässigkeit, Diskretion und ein freundliches, professionelles Auftreten runden dein Profil ab.
Du zeichnest dich durch deine Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise aus. Du besitzt ein gutes Zeitmanagement und kannst Prioritäten setzen. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir einen professionellen Umgang mit internen und externen Kontakten. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, eigenständig zu arbeiten. Deine Sorgfalt und Genauigkeit stellen sicher, dass alle administrativen Aufgaben zuverlässig erledigt werden. Zudem verfügst du über eine schnelle Auffassungsgabe und bist bereit, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag von 8:30 bis 17:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche
Zusammenfassung:
Dir wird ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz in zentraler Lage von Coburg geboten. Du erhältst eine attraktive Vergütung von 18,00 €/Stunde sowie eine gründliche Einarbeitung. CALUMA unterstützt dich während des gesamten Vermittlungsprozesses und steht dir auch danach als Ansprechpartner zur Verfügung. Du bekommst die Chance, in einem etablierten Unternehmen wertvolle Berufserfahrung zu sammeln und dein berufliches Netzwerk zu erweitern. Zudem profitierst du von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
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