Teilzeit: Sekretariatsassistenz (m/w/d) Burgdorf - 18,20 €/Std.
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Jobbeschreibung
In Burgdorf suchen wir für eine lokale Rechtsanwaltskanzlei eine zuverlässige Sekretariatsassistenz in Teilzeit. Du unterstützt das Team bei allen administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Die Kanzlei bietet dir ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit direktem Mandantenkontakt.
Branche: Wirtschaft, Sekretariat
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen die allgemeine Büroorganisation, die Korrespondenz nach Diktat oder Vorlage sowie die Aktenanlage und -pflege. Du übernimmst die Terminkoordination für die Anwälte, bereitest Besprechungen vor und kümmerst dich um den Empfang von Mandanten. Zudem unterstützt du bei der Rechnungsstellung und bei der Fristenkontrolle.
Daneben hilfst du bei der Vorbereitung von Schriftsätzen und Verträgen, unterstützt bei der Recherche in juristischen Datenbanken und übernimmst die Ablage und Archivierung von Dokumenten. Du bearbeitest die Post- und Dokumenteneingänge, organisierst den Schriftverkehr mit Gerichten und Behörden und unterstützt bei der Organisation von Kanzleiveranstaltungen.
Anforderungen:
Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Word, werden vorausgesetzt. Du solltest über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und ein Grundverständnis für rechtliche Zusammenhänge mitbringen. Erste Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich sind von Vorteil.
Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und bringst ein hohes Maß an Zuverlässigkeit mit. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches, professionelles Auftreten helfen dir im Umgang mit Mandanten und Geschäftspartnern. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen, teamfähig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Eine serviceorientierte Einstellung und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche, Arbeitszeit von Montag bis Freitag, vorzugsweise vormittags zwischen 8:30 und 12:30 Uhr, flexible Gestaltung nach Absprache möglich.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine faire Vergütung von 18,20 €/Stunde und einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung, einem kollegialen Team und familienfreundlichen Arbeitszeiten am Vormittag. Es erwarten dich anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, deine beruflichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Bei gegenseitigem Interesse besteht die Möglichkeit zur Stundenausweitung.
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