Teilzeit: Sachbearbeiter (m/w/d) für Büroorganisation in Nettetal - 17,50 € / Stunde
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Jobbeschreibung
In Nettetal vermitteln wir von CALUMA für einen mittelständischen Kunden eine engagierte Bürokraft in Teilzeit. Du unterstützt ein gut eingespieltes Team bei der effizienten Büroorganisation und hast die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten familienfreundlich zu gestalten. Der Standort ist verkehrsgünstig am Stadtrand gelegen.
Branche: Sachbearbeitung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürosachbearbeitung (m/w/d)
Aufgaben:
In dieser Position übernimmst du vielfältige Sachbearbeitungsaufgaben, wie die Bearbeitung und Verwaltung von Kundenanfragen, die Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen und Auswertungen, die Vorbereitung von Dokumenten und Unterlagen für Meetings, die Terminkoordination für das Team sowie die eigenständige Bearbeitung der Eingangspost und -mails.
Zusätzlich unterstützt du bei der Rechnungskontrolle und -vorbereitung für die Buchhaltung, pflegst die digitale Ablagestruktur, führst Recherchen für Projekte durch, übernimmst Protokollführung bei internen Besprechungen und hilfst bei der Organisation von Firmenfeiern und Events.
Anforderungen:
Für diese Position solltest du über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation verfügen und idealerweise bereits Erfahrung in der Büroorganisation haben. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel und Word, sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent werden vorausgesetzt.
Zu deinen Stärken gehören eine präzise und sorgfältige Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen und ein gutes Zahlenverständnis. Du bist kommunikationsstark, teamfähig und belastbar auch in stressigen Situationen. Deine Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen kombinierst du mit einer proaktiven Arbeitsweise. Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 25 Stunden/Woche, Arbeitszeiten flexibel zwischen 8:00 und 17:00 Uhr vereinbar
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine faire Vergütung von 17,50 € pro Stunde, persönliche Betreuung durch CALUMA während der gesamten Beschäftigung, ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kollegialer Atmosphäre, familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Homeoffice nach Einarbeitung, regelmäßige Teammeetings und Feedback-Gespräche, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie kostenlose Parkplätze direkt am Unternehmensstandort.
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