Teilzeit: Office Management Assistent (m/w/d) in Backnang - 18,90 € / Stunde
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Jobbeschreibung
Als Office Management Assistent/in in einem innovativen Unternehmen in Backnang unterstützt du die Geschäftsleitung und die Fachabteilungen bei der Organisation des Büroalltags. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen und trägst durch deine strukturierte Arbeitsweise zum erfolgreichen Geschäftsablauf bei. Der vielseitige Arbeitsplatz bietet dir abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. CALUMA vermittelt dich an zukunftsorientierte Unternehmen in Backnang, die Wert auf professionelles Office Management legen.
Branche: Wirtschaft, Sekretariat
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)
Aufgaben:
Als Office Management Assistent/in übernimmst du die Organisation und Koordination des Büroalltags, die Terminverwaltung und die Vorbereitung von Meetings und Konferenzen. Du bist für die professionelle Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern zuständig, unterstützt bei der Reiseplanung und -organisation und kümmerst dich um die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial. Die Pflege von Datenbanken und die Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Unterstützung bei der Budgetverwaltung und bei administrativen Projekten.
Zusätzlich koordinierst du die interne Kommunikation, unterstützt bei der Organisation von Firmenevents und wirkst bei der Optimierung von Büroabläufen und -prozessen mit. Du übernimmst nach Einarbeitung auch die Betreuung von Besuchern und Gästen, unterstützt bei der Koordination mit externen Dienstleistern und hilfst bei der Einarbeitung neuer Kollegen. Die Mitwirkung bei der Umsetzung von Marketingmaßnahmen und die Unterstützung bei der Pflege der Social-Media-Kanäle können ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben gehören.
Anforderungen:
Für diese Position ist idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Office Management o.ä. wünschenswert, aber auch Quereinsteiger mit entsprechender Erfahrung sind willkommen. Du solltest über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen verfügen. Wichtig sind ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative runden dein Profil ab.
Du zeichnest dich durch herausragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise aus. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit hilft dir im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst Prioritäten richtig setzen. Deine Dienstleistungsorientierung zeigt sich in deiner proaktiven Art, Lösungen anzubieten. Du bist flexibel, lernbereit und bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 15:00 Uhr in Teilzeit (30 Stunden/Woche). Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeitmodelle, die eine gewisse Gestaltungsfreiheit ermöglichen und eine gute Work-Life-Balance unterstützen.
Zusammenfassung:
Dir wird eine attraktive Vergütung von 18,90 € pro Stunde geboten. Du erhältst einen vielseitigen Job mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem innovativen Unternehmen. Die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen wird geboten. Das moderne Arbeitsumfeld mit aktueller technischer Ausstattung und die offene Unternehmenskultur sorgen für optimale Arbeitsbedingungen. Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum teilweisen Home-Office ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
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