Teilzeit: Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Kleve - 17,30 € / Stunde
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Jobbeschreibung
Als Bürosachbearbeiter in Kleve unterstützt du ein etabliertes Unternehmen im Bereich Großhandel bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist zuständig für die reibungslose Abwicklung verschiedener Büroprozesse und trägst damit wesentlich zum Unternehmenserfolg bei. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude im Gewerbegebiet von Kleve mit guter Verkehrsanbindung. Du arbeitest in einem kollegialen Team und übernimmst nach einer gründlichen Einarbeitung eigenverantwortliche Aufgabenbereiche.
Branche: Sachbearbeitung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, die Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System sowie die Unterstützung bei der Angebots- und Rechnungserstellung. Du übernimmst die Terminkoordination für das Vertriebsteam, hilfst bei der Vorbereitung von Kundenterminen und unterstützt bei der Bearbeitung von Kundenanfragen. Zudem bist du für die Ablage und Archivierung wichtiger Unterlagen zuständig und hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen.
Neben den Kernaufgaben unterstützt du bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und wirkst bei der Optimierung interner Prozesse mit. Du übernimmst bei Bedarf Telefondienste und fungierst als Ansprechpartner für allgemeine Anfragen. Die Unterstützung bei der Erstellung von Produktkatalogen und Marketingmaterialien kann ebenfalls zu deinen Aufgaben gehören. Bei Bedarf hilfst du auch in anderen Abteilungen bei administrativen Aufgaben oder unterstützt bei der Vorbereitung von Messeauftritten.
Anforderungen:
Für diese Position ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert. Berufserfahrung im Büro- oder Sachbearbeitungsbereich ist von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, grundlegende Niederländischkenntnisse wären aufgrund der Grenznähe vorteilhaft. Sicherer Umgang mit MS Office (besonders Word, Excel, Outlook) wird erwartet. Grundkenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil. Wir setzen eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise voraus.
Du zeichnest dich durch ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit aus. Deine kundenorientierte Denk- und Arbeitsweise und dein freundliches Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für interne und externe Kontakte. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Deine Teamfähigkeit und Flexibilität runden dein Profil ab. Idealerweise bringst du auch ein gutes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten mit.
Arbeitszeiten:
Die Teilzeitstelle umfasst 20-25 Stunden pro Woche, die auf 3-5 Tage verteilt werden können. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 17:00 Uhr und können nach Absprache flexibel gestaltet werden. Bei gegenseitigem Interesse ist auch eine Aufstockung der Stundenzahl möglich.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,30 € pro Stunde. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und übernimmst nach und nach verantwortungsvolle Aufgabenbereiche. Die Teilzeitstelle lässt sich gut mit familiären oder anderen Verpflichtungen vereinbaren. Du arbeitest in einem modern ausgestatteten Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen. Regelmäßige Teammeetings und interne Schulungen unterstützen dich in deiner fachlichen Weiterentwicklung. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit und der Übernahme durch das Kundenunternehmen. Darüber hinaus profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, kostenfreien Getränken und einer guten Verkehrsanbindung mit ausreichend Parkplätzen.
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