Teilzeit: Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Aurich - 17,60 € / Stunde
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Jobbeschreibung
Als Bürosachbearbeiter/in in einem etablierten Unternehmen in Aurich übernimmst du verantwortungsvolle administrative Aufgaben. Du unterstützt das Team bei der Bearbeitung verschiedener Vorgänge und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Büroprozesse. Der strukturierte Arbeitsplatz bietet dir ein angenehmes Umfeld mit klaren Aufgabenbereichen. CALUMA vermittelt dich an zuverlässige Unternehmen in Aurich, die kompetente Mitarbeiter für die Sachbearbeitung suchen.
Branche: Sachbearbeitung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)
Aufgaben:
Als Bürosachbearbeiter/in übernimmst du die selbstständige Bearbeitung von Anträgen und Vorgängen nach festgelegten Richtlinien, die Prüfung eingehender Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, die Erfassung und Pflege von Daten in entsprechenden Systemen sowie die Erstellung von Standardschreiben und Dokumenten. Du bist für die Ablage und Archivierung von Unterlagen zuständig, bearbeitest Anfragen von Kunden und Geschäftspartnern und unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen und Berichten. Die Überwachung von Fristen und Terminen und die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Klärung offener Fragen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
Zusätzlich unterstützt du bei der Optimierung von Arbeitsabläufen, hilfst bei der Einarbeitung neuer Kollegen und wirkst bei der Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen mit. Du übernimmst nach Einarbeitung auch die Bearbeitung komplexerer Sachverhalte, unterstützt bei der Durchführung von Qualitätskontrollen und hilfst bei der Recherche und Aufbereitung von Informationen für spezielle Fragestellungen. Die Mitwirkung bei Projekten und die Unterstützung bei der Erstellung von Handbüchern und Prozessbeschreibungen können ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben gehören.
Anforderungen:
Für diese Position ist idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Sachbearbeitung wünschenswert, aber auch Quereinsteiger mit entsprechenden Fähigkeiten sind willkommen. Du solltest über gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und Sachbearbeitungssoftware verfügen. Wichtig sind analytisches Denkvermögen, Genauigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise. Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit runden dein Profil ab.
Du zeichnest dich durch eine präzise und sorgfältige Arbeitsweise aus. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir bei der Lösung komplexer Sachverhalte. Du kommunizierst klar und verständlich und arbeitest lösungsorientiert. Deine Fähigkeit zur Priorisierung ermöglicht dir ein effizientes Arbeiten auch unter Zeitdruck. Du bist zuverlässig, diskret und bringst die Bereitschaft mit, dich kontinuierlich in neue Themen einzuarbeiten.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 13:00 Uhr in Teilzeit (25 Stunden/Woche). Die genaue Verteilung der Arbeitszeiten kann nach Absprache angepasst werden, um eine gute Vereinbarkeit mit privaten Verpflichtungen zu ermöglichen.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,60 € pro Stunde. Du erhältst einen sicheren Arbeitsplatz mit regelmäßigem Einkommen und familienfreundlichen Arbeitszeiten. Die gründliche Einarbeitung und klare Strukturen ermöglichen einen erfolgreichen Start. Du arbeitest in einem freundlichen Team mit kollegialer Atmosphäre. Der Job bietet dir die Möglichkeit, deine Fachkenntnisse in der Sachbearbeitung zu erweitern und dich beruflich weiterzuentwickeln.
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