Teilzeit: Bürokraft (m/w/d) für Bonn - 17,80 €/Std.
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Jobbeschreibung
In Bonn suchen wir für eine öffentliche Einrichtung eine zuverlässige Bürokraft in Teilzeit. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit festen Abläufen und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben. Der Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Büromitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Du bist verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation, bearbeitest die eingehende und ausgehende Post und übernimmst die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach vorgegebenen Systemen. Du erfasst Daten in verschiedene Datenbanken, bearbeitest standardisierte Vorgänge und unterstützt bei der Erstellung von Routineberichten und Statistiken.
Daneben hilfst du bei der Organisation von internen Besprechungen, bereitest Sitzungsunterlagen vor und führst einfache Protokolle. Du unterstützt beim Besucherempfang, nimmst Telefonate entgegen und leitest sie weiter. Auch die Bestandsverwaltung von Büromaterialien und die Organisation von Bestellungen gehören zu deinen Nebenaufgaben.
Anforderungen:
Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im administrativen Bereich. Sichere MS-Office-Kenntnisse, besonders in Word und Excel, werden vorausgesetzt. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bringst Verständnis für Verwaltungsabläufe mit. Erste Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und gewissenhaft. Deine Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit sind wichtige Eigenschaften für diese Position. Du kommunizierst klar und freundlich und bist teamfähig. Ein gutes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten, zeichnen dich aus.
Arbeitszeiten:
Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche, Arbeitszeit von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 14:00 Uhr oder nach Vereinbarung, keine Wochenendarbeit.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine faire Vergütung von 17,80 €/Stunde und einen sicheren Arbeitsplatz in einer öffentlichen Einrichtung. Du profitierst von planbaren Arbeitszeiten, die gut mit Familienaufgaben vereinbar sind, und einem kollegialen Arbeitsumfeld. Die Einarbeitung erfolgt strukturiert und gründlich. Es bestehen gute Perspektiven für eine langfristige Beschäftigung und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.
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