Teilzeit: Büroassistenz (m/w/d) in Hoyerswerda - 16,40€ pro Stunde
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Jobbeschreibung
In Hoyerswerda unterstützt du ein lokales Dienstleistungsunternehmen bei der Organisation des täglichen Büroablaufs. Du arbeitest in einem kleinen, freundlichen Team, das für die administrative Unterstützung aller Fachabteilungen zuständig ist. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem sanierten Bürogebäude im Zentrum von Hoyerswerda mit moderner Ausstattung. Als zuverlässige Büroassistenz sorgst du für einen reibungslosen Ablauf der Verwaltungsprozesse und entlastest die Fachkräfte.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die allgemeine Korrespondenz nach Vorlage oder Diktat, die Terminkoordination für das Team, die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen sowie die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach dem betrieblichen Ablagesystem.
Zusätzlich übernimmst du den Telefondienst und die Weiterleitung von Anrufen, bereitest Besprechungsräume vor, kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, unterstützt bei der Erstellung von einfachen Präsentationen und hilfst bei der Organisation von kleineren Firmenveranstaltungen. Bei Bedarf übernimmst du auch die Begrüßung und Betreuung von Besuchern.
Anforderungen:
Du verfügst über einen Schulabschluss und idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich. Gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word und Outlook) sind erforderlich. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Sorbische Sprachkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Bedingung. Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten ist wichtig, da du auch direkten Kundenkontakt haben wirst. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind unerlässlich.
Du zeichnest dich durch deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsstärke hilft dir im Umgang mit Kollegen und Kunden. Du bist flexibel und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Deine Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe ermöglichen es dir, dich rasch in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten. Du bist ein Teamplayer, der aber auch selbstständig arbeiten kann. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Teilzeit, 25 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 14:00 Uhr, flexible Gestaltung nach Absprache möglich.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer fairen Vergütung von 16,40 € pro Stunde. Du erhältst 25 Tage Jahresurlaub (anteilig) und arbeitest in einem freundlichen Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen ist selbstverständlich. Die Büroräume befinden sich in zentraler Lage in Hoyerswerda und sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Du profitierst von regelmäßigen Teamevents und kostenfreien Getränken. Bei besonderem Engagement bestehen gute Entwicklungsmöglichkeiten und die Option auf Erhöhung des Stundenumfangs.
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