Teilzeit: Bürokraft für Dokumentenmanagement (m/w/d) in Remscheid - 16,50 € / Stunde
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Jobbeschreibung
Als Bürokraft für Dokumentenmanagement in Remscheid sorgst du für Ordnung und Struktur in den Unternehmensunterlagen. Du organisierst die digitale und physische Ablage von Dokumenten und unterstützt bei der Implementierung eines effizienten Archivierungssystems. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das großen Wert auf gut organisierte Dokumentationsprozesse legt.
Branche: Sachbearbeitung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Dokumentenmanager (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die Digitalisierung von Papierdokumenten, die Indexierung und Verschlagwortung von Dokumenten im DMS (Dokumentenmanagementsystem), die Pflege und Organisation der digitalen und physischen Aktenablage, die Recherche und Bereitstellung von archivierten Dokumenten sowie die Qualitätssicherung der gespeicherten Daten und Unterlagen.
Zusätzlich unterstützt du bei der Entwicklung und Optimierung von Ablagestrukturen, hilfst bei der Festlegung von Aufbewahrungsfristen und der Aussonderung von Altakten, übernimmst die Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationsrichtlinien, wirkst bei der Schulung von Mitarbeitern im Umgang mit dem DMS mit und unterstützt bei der Vorbereitung von Audits und Prüfungen.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du idealerweise Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, ein gutes Verständnis für Ordnungsstrukturen und Archivierungsprozesse, sicheren Umgang mit MS Office und Scanner-Hardware, Genauigkeit und Sorgfalt bei der Dokumentenbearbeitung sowie idealerweise Grundkenntnisse in Datenschutz und Aufbewahrungsvorschriften. Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Für den Erfolg in dieser Position sind folgende Fähigkeiten wichtig: Hohe Sorgfalt und Genauigkeit bei der Ablage und Archivierung, systematisches und strukturiertes Denken und Handeln, Selbstständigkeit und Eigeninitiative bei der Optimierung von Prozessen, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Dokumenten sowie ein gutes Gedächtnis und Organisationstalent.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten umfassen 20 Stunden pro Woche, verteilt auf 3-4 Tage zwischen Montag und Freitag, in der Regel vormittags zwischen 8:00 und 13:00 Uhr. Eine individuelle Anpassung ist nach Absprache möglich.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine angemessene Vergütung von 16,50 € pro Stunde, einen ruhigen Arbeitsplatz in einem gut organisierten Umfeld in Remscheid, eine strukturierte Einarbeitung in die Dokumentenmanagementsysteme, selbstständiges Arbeiten mit eigenem Verantwortungsbereich, regelmäßige Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit sowie die Möglichkeit, moderne Dokumentenmanagement-Methoden kennenzulernen und anzuwenden.
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