Teilzeit: Bürokraft für Datenerfassung (m/w/d) Strausberg - 16,20 €/Stunde
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Jobbeschreibung
In Strausberg unterstützt du ein Logistikunternehmen bei der systematischen Erfassung und Verwaltung von Daten. Du arbeitest in einem kleinen, dynamischen Team und hilfst dabei, die Datenqualität zu verbessern und administrative Prozesse zu optimieren. Dein Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und bietet dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in der Datenverarbeitung einzubringen und weiterzuentwickeln.
Branche: Sachbearbeitung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Büroaushilfe (m/w/d)
Aufgaben:
Als Bürokraft für Datenerfassung bist du hauptsächlich für die Eingabe und Pflege von Daten in verschiedene Systeme zuständig. Du überprüfst Lieferscheine, Bestellungen und andere Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit und erfasst sie im Warenwirtschaftssystem. Die Aktualisierung von Kundendaten in der Datenbank gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Erstellung einfacher Auswertungen und Berichte. Du unterstützt bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten und hilfst bei der Digitalisierung von Papierdokumenten durch Scannen und korrekte Zuordnung.
Neben der Datenerfassung unterstützt du gelegentlich bei der Bearbeitung eingehender E-Mails und bei der telefonischen Entgegennahme von Informationen. Du hilfst bei der Überprüfung und Korrektur von Datensätzen im Rahmen von Qualitätssicherungsmaßnahmen. Die Mithilfe bei der Erstellung von Standardberichten für verschiedene Abteilungen kann ebenfalls zu deinen Aufgaben gehören. Bei Bedarf unterstützt du bei der Vorbereitung von Unterlagen für Audits und Zertifizierungen und hilfst bei einfachen Rechercheaufgaben zur Datenverifizierung.
Anforderungen:
Für diese Position sind keine spezifischen Ausbildungsvoraussetzungen erforderlich, jedoch solltest du über gute EDV-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken verfügen. Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, ist für die tägliche Arbeit unerlässlich. Du solltest eine schnelle Auffassungsgabe für IT-Systeme mitbringen und ein grundlegendes Verständnis für Datenstrukturen haben. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Dateneingabe oder in administrativen Tätigkeiten gesammelt.
Du überzeugst durch deine außergewöhnlich sorgfältige und präzise Arbeitsweise, auch bei repetitiven Aufgaben. Deine Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit stellen sicher, dass die Dateneingabe fehlerfrei erfolgt. Du verfügst über eine gute Konzentrationsfähigkeit und kannst dich auch über längere Zeit auf detailorientierte Aufgaben fokussieren. Deine analytische Denkweise hilft dir, Unstimmigkeiten in Datensätzen zu erkennen und zu beheben. Du arbeitest strukturiert und organisiert und behältst auch bei größeren Datenmengen den Überblick. Im Umgang mit vertraulichen Informationen bist du diskret und verantwortungsbewusst.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 25 Stunden pro Woche, flexible Zeiteinteilung zwischen 8:00 und 16:00 Uhr möglich
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen abwechslungsreichen Teilzeitjob mit einer fairen Vergütung von 16,20 € pro Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die relevanten Systeme und Prozesse und arbeitest in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien. Dein Arbeitsplatz ist mit moderner Technik ausgestattet und ergonomisch gestaltet. Die Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden, um eine gute Vereinbarkeit mit familiären oder anderen Verpflichtungen zu ermöglichen. Es besteht die Möglichkeit, deine Stundenzahl bei Bedarf anzupassen, und bei gegenseitigem Interesse auch langfristige Perspektiven im Unternehmen zu entwickeln. Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
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