Teilzeit: Bürokaufmann (m/w/d) in Albstadt - 18,25 € / Stunde
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Jobbeschreibung
Als Bürokaufmann/frau in einem mittelständischen Unternehmen in Albstadt übernimmst du vielfältige kaufmännische und administrative Aufgaben. Du bist Teil eines engagierten Teams und unterstützt bei der Organisation des Büroalltags sowie bei kaufmännischen Prozessen. Der Arbeitsplatz bietet dir ein angenehmes Umfeld mit modernen Arbeitsmitteln. CALUMA vermittelt dich an etablierte Unternehmen in Albstadt, die zuverlässige kaufmännische Unterstützung suchen.
Branche: Wirtschaft, Sekretariat
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, die Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen, die Rechnungskontrolle und -bearbeitung sowie die Pflege der Kundendatenbank. Du unterstützt bei der Buchhaltung, übernimmst die Ablage und Archivierung wichtiger Dokumente und hilfst bei der Terminkoordination und -verwaltung. Die Bearbeitung des Telefon- und E-Mail-Verkehrs gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und die Unterstützung bei der Materialbeschaffung.
Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken, hilfst bei der Durchführung von Inventuren und wirkst bei der Optimierung interner Prozesse mit. Du übernimmst nach Einarbeitung auch die Bearbeitung von Reklamationen, unterstützt bei der Vorbereitung von Messen und Events und hilfst bei Bedarf bei der Einarbeitung neuer Kollegen. Die Koordination mit externen Dienstleistern und die Mithilfe bei Marketing- und Vertriebsaktivitäten können ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben gehören.
Anforderungen:
Für diese Position ist idealerweise eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert, aber auch Quereinsteiger mit entsprechender Erfahrung sind willkommen. Du solltest über gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen verfügen. Wichtig sind gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ein sicherer Umgang mit Zahlen. Eine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke runden dein Profil ab.
Du zeichnest dich durch eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise aus. Deine kommunikative Art hilft dir im Umgang mit Kollegen und Kunden. Du arbeitest gerne im Team, kannst aber auch eigenverantwortlich Aufgaben übernehmen. Deine kaufmännischen Kenntnisse ermöglichen dir ein effizientes Arbeiten in verschiedenen Geschäftsprozessen. Du bist flexibel, lernbereit und bringst eine positive Einstellung mit.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr in Teilzeit (25-30 Stunden/Woche). Die genaue Verteilung der Arbeitszeiten kann individuell vereinbart werden, z.B. vormittags oder an bestimmten Wochentagen.
Zusammenfassung:
Dir wird eine attraktive Vergütung von 18,25 € pro Stunde geboten. Du erhältst einen abwechslungsreichen Job mit vielfältigen Aufgaben in einem etablierten Unternehmen. Die familienfreundlichen Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Du wirst gründlich eingearbeitet und hast die Möglichkeit, deine kaufmännischen Kenntnisse zu erweitern und zu vertiefen. Das kollegiale Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima.
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