Teilzeit: Büroassistenz (m/w/d) für Hameln - 16,80 € / Stunde
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Jobbeschreibung
In Hameln wirst du als Büroassistenz ein mittelständisches Unternehmen bei administrativen Tätigkeiten unterstützen. Du wirst in einem kleinen, freundlichen Team arbeiten, das Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt. Der Arbeitsplatz befindet sich in gut erreichbarer Lage und ist modern ausgestattet. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und wirst bei allen Fragen unterstützt.
Branche: Wirtschaft, Sekretariat
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Telefon, die Terminkoordination und -verwaltung, die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen sowie die Erstellung und Formatierung von Dokumenten und Tabellen. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings, nimmst Anrufe entgegen und kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterialien.
Darüber hinaus unterstützt du bei der Ablage und Archivierung von Unterlagen, hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen, übernimmst einfache Rechercheaufgaben und assistierst bei der Organisation von kleineren betrieblichen Veranstaltungen. Je nach Bedarf unterstützt du auch bei der Erfassung von Arbeitszeiten, der Reisekostenabrechnung und der Verwaltung von Personalakten.
Anforderungen:
Wir suchen eine Person mit einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Qualifikationen. Auch Quereinsteiger mit relevanter Berufserfahrung im Bürobereich sind willkommen. Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) werden vorausgesetzt. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Organisationstalent und ein freundliches Auftreten sind wichtige Voraussetzungen für diese Position.
Du zeichnest dich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus. Deine kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen dir einen professionellen Umgang mit Kollegen und Kunden. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, bist aber auch ein Teamplayer. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Du kannst dich gut organisieren, Prioritäten setzen und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. Eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, Neues zu lernen, runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeit beträgt 20-25 Stunden pro Woche, die auf 3-5 Tage verteilt werden können. Die bevorzugten Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 16:00 Uhr an Wochentagen. Die genaue Zeiteinteilung wird nach deinen Möglichkeiten und den betrieblichen Erfordernissen vereinbart. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt, bei Interesse und entsprechendem Bedarf ist auch eine spätere Aufstockung der Stunden möglich.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben, eine angemessene Vergütung von 16,80 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinen privaten Verpflichtungen vereinbaren lassen, sowie ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und hast die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Bei guter Zusammenarbeit und entsprechendem Bedarf bestehen gute Chancen auf eine langfristige Beschäftigung mit Entwicklungsperspektiven.
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