Teilzeit: Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) in Neumünster - 17,60 € / Stunde
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Jobbeschreibung
Für einen Kunden im Dienstleistungssektor in Neumünster sucht CALUMA als Personalvermittlungsagentur einen zuverlässigen Backoffice-Mitarbeiter in Teilzeit. Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und trägst zur effizienten Gestaltung der Büroabläufe bei. Der Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürosachbearbeitung (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail, die Bearbeitung von Bestellungen und Aufträgen im Warenwirtschaftssystem, die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Korrespondenz, die Terminkoordination und -verwaltung sowie die Datenerfassung und -pflege in verschiedenen Systemen.
Zusätzlich unterstützt du bei der Rechnungskontrolle und Vorbereitung von Zahlungen, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, hilfst bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings, übernimmst die Post- und Dokumentenbearbeitung sowie die Ablage und kümmerst dich um allgemeine organisatorische Aufgaben im Büroalltag.
Anforderungen:
Für diese Position solltest du über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation verfügen, erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich mitbringen und sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sein. Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich, sowie Organisationstalent und Teamfähigkeit sind ebenfalls wichtig.
Zu deinen Stärken zählen eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest selbstständig. Deine Kundenorientierung und Freundlichkeit helfen dir im täglichen Umgang mit internen und externen Kontakten. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 25-30 Stunden/Woche, Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 17:00 Uhr flexibel vereinbar
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine faire Vergütung von 17,60 € pro Stunde, eine gründliche Einarbeitung und persönliche Betreuung durch CALUMA, einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Neumünster, familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten, ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben, regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen Entwicklung sowie gute Chancen auf langfristige Übernahme durch unseren Kunden.
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