Studentenjob: Büroaushilfe (m/w/d) für Itzehoe - 16,50 € / Stunde
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Jobbeschreibung
Als Büroaushilfe in Itzehoe unterstützt du ein regionales Dienstleistungsunternehmen in der Verwaltung. Du wirst Teil eines engagierten Teams und lernst verschiedene Aspekte der Büroorganisation kennen. Der Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in Itzehoe und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Die Tätigkeit eignet sich ideal für Studierende, die neben dem Studium praktische Erfahrungen im Bürobereich sammeln möchten.
Branche: Wirtschaft, Sekretariat
Jobarten: Studentenjob
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails sowie die digitale Archivierung von Dokumenten. Du übernimmst einfache Dateneingaben in verschiedene Systeme, hilfst bei der Vorbereitung von Meetings und unterstützt bei der Erstellung von Standardschreiben. Außerdem bist du für die Aktualisierung von Datenbanken und die Pflege von Kundenkontakten zuständig.
Neben den Kernaufgaben unterstützt du bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, übernimmst gelegentlich Telefondienste und hilfst bei der Betreuung von Besuchern. Du wirkst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Meetings mit und unterstützt bei einfachen Recherchetätigkeiten. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Organisation kleinerer interner Veranstaltungen oder bei der Durchführung von Inventuren. Gelegentliche Botengänge können ebenfalls zu deinen Aufgaben gehören.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du keine spezifische Ausbildung, idealerweise bist du Student/in in einem wirtschaftsnahen Studiengang. Grundkenntnisse in MS Office (besonders Word und Excel) werden vorausgesetzt. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Bedingung. Wir erwarten eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen.
Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft aus. Deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit helfen dir, dich schnell in das bestehende Team zu integrieren. Du arbeitest selbstständig und genau und kannst dich gut organisieren. Flexibilität und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich. Ein sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten, runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und können gut mit deinem Studium vereinbart werden. Ein Einsatz von 10-20 Stunden pro Woche ist möglich, verteilt auf 2-3 Tage. Die Arbeitszeiten liegen vorwiegend zwischen 9:00 und 17:00 Uhr an Werktagen. In der vorlesungsfreien Zeit besteht die Möglichkeit, die Stundenzahl zu erhöhen.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,50 € pro Stunde. Du sammelst wertvolle praktische Erfahrungen parallel zu deinem Studium und erhältst Einblicke in verschiedene Geschäftsprozesse. Die Arbeitszeiten sind flexibel an deinen Studienplan anpassbar. Du arbeitest in einem freundlichen Team, das dich bei deiner Entwicklung unterstützt. Nach einer gründlichen Einarbeitung übernimmst du eigenverantwortlich Aufgaben und kannst deine Fähigkeiten erweitern. Bei guter Leistung und Interesse besteht die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit, auch nach deinem Studium.
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