Teilzeit: Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Espelkamp - 17,65 €/Stunde
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Jobbeschreibung
Als Bürosachbearbeiter in Espelkamp unterstützt du ein lokales Unternehmen bei der Abwicklung administrativer Prozesse und übernimmst eigenverantwortlich verschiedene Sachbearbeitungsaufgaben. Du sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für geordnete Abläufe und entlastest so die Fachbereiche. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, deine administrativen Fähigkeiten in einem vielseitigen Tätigkeitsfeld einzubringen und dabei von einer guten Work-Life-Balance zu profitieren.
Branche: Sachbearbeitung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die selbstständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, die Verwaltung und Pflege von Akten und Unterlagen sowie die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen. Du übernimmst die Vorbereitung und Nachbereitung von Vorgängen, unterstützt bei der Erstellung von Standarddokumenten und Formularen und bist für die termingerechte Bearbeitung von Anträgen und Anfragen zuständig. Zudem kümmerst du dich um die Ablage und Archivierung von Dokumenten, unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Berichten und hilfst bei der Koordination von Terminen und Besprechungen.
Ergänzend unterstützt du bei der Bearbeitung von Rechnungen und einfachen buchhalterischen Vorgängen, hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen und Kontrollen und übernimmst die Vertretung von Kollegen bei Abwesenheit. Du arbeitest bei der Optimierung administrativer Prozesse mit, unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und hilfst bei der Bearbeitung von Sonderaufträgen und Projekten. Gelegentlich übernimmst du auch die Betreuung von Besuchern und unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung im Bereich Bürosachbearbeitung oder Verwaltung ist wünschenswert. Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel, und bringst eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Büro- und Verwaltungssystemen.
Du zeichnest dich durch deine Zuverlässigkeit und Genauigkeit aus. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten helfen dir im Umgang mit Kollegen und externen Kontakten. Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und bist in der Lage, Prioritäten zu setzen. Deine Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe ermöglichen dir, dich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest lösungsorientiert.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeit beträgt 20-30 Stunden pro Woche, verteilt auf 3-5 Tage. Die Arbeitszeiten liegen montags bis freitags zwischen 8:00 und 16:00 Uhr und können nach Absprache flexibel gestaltet werden, um eine gute Vereinbarkeit mit familiären oder anderen Verpflichtungen zu ermöglichen.
Zusammenfassung:
Dir wird eine attraktive Vergütung von 17,65 € pro Stunde geboten. Du erhältst einen langfristigen Arbeitsvertrag mit Perspektive und arbeitest an einem gut ausgestatteten Arbeitsplatz in angenehmer Büroumgebung. Die Tätigkeit bietet dir flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance. Dich erwartet ein freundliches Team mit kollegialem Arbeitsklima und flachen Hierarchien. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung und regelmäßigen Feedbackgesprächen. Zusätzlich gibt es 28 Tage Urlaub bei Vollzeit (anteilig bei Teilzeit), kostenlose Getränke und Parkmöglichkeiten sowie regelmäßige Teamevents.
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