Vollzeit: Office Management Allrounder (m/w/d) für Idstein - 19,30€/Stunde
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Jobbeschreibung
Bei unserem Kunden, einem innovativen Dienstleistungsunternehmen in Idstein, erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz im Office Management. Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und sorgst als Allrounder für einen reibungslosen Büroalltag. Das modern gestaltete Bürogebäude am Stadtrand von Idstein mit hervorragender Verkehrsanbindung bietet dir ein angenehmes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer Ausstattung. Als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen trägst du wesentlich zur Effizienz der Geschäftsprozesse bei.
Branche: Wirtschaft, Sekretariat
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Büromanagement (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die komplexe Büroorganisation, darunter die eigenständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch, die Terminkoordination für das Management-Team, die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung, die Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsreisen sowie die Administration von Projekten im Projektmanagement-Tool.
Darüber hinaus übernimmst du die Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern, unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Reports, führst die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial durch, koordinierst Reparatur- und Wartungsarbeiten mit externen Dienstleistern und unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Teamevents. Bei Bedarf übernimmst du auch die Einarbeitung neuer Mitarbeiter in administrative Prozesse.
Anforderungen:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium und mehrjährige Berufserfahrung im Office Management. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel, PowerPoint und Outlook) sind unerlässlich. Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verfügst über verhandlungssichere Englischkenntnisse. Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools und CRM-Systemen ist von Vorteil. Ein sicheres und professionelles Auftreten rundet dein Profil ab.
Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke aus. Deine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise hilft dir, auch komplexe Aufgaben zu meistern. Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Deine Flexibilität und Belastbarkeit ermöglichen es dir, auch unter Zeitdruck qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern. Dein diplomatisches Geschick und deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sind selbstverständlich. Deine Lösungsorientierung und dein proaktives Handeln runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Vollzeit (40h/Woche), Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, Gleitzeit mit Kernarbeitszeit von 10:00 bis 15:00 Uhr.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer überdurchschnittlichen Vergütung von 19,30 € pro Stunde. Du erhältst 30 Tage Jahresurlaub und arbeitest in einem modernen Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen und neuester Technik. Nach der Einarbeitung besteht die Möglichkeit für bis zu zwei Home-Office-Tage pro Woche. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen aus. Du profitierst von regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten, kostenfreien Getränken und Obst sowie Firmenfitness und Teamevents. Ein Firmenparkplatz steht dir kostenlos zur Verfügung.
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