Vollzeit: Bürosachbearbeitung (m/w/d) in Groß-Gerau - 18,75 € / Stunde
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Jobbeschreibung
Du wirst in einem mittelständischen Unternehmen in Groß-Gerau tätig sein, das auf der Suche nach Unterstützung in der Bürosachbearbeitung ist. Als Teil des Verwaltungsteams übernimmst du vielseitige Aufgaben in einem strukturierten Arbeitsumfeld. Dir wird ein eigener, modern ausgestatteter Arbeitsplatz zur Verfügung stehen. Die Atmosphäre ist kollegial und professionell, mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Branche: Sachbearbeitung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die selbstständige Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen, die Erfassung und Pflege von Stammdaten in den Firmensystemen, die Erstellung und Kontrolle von Angeboten und Rechnungen, die Vorbereitung von Geschäftskorrespondenz sowie die Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen. Du übernimmst die Verantwortung für die korrekte und termingerechte Abwicklung aller administrativen Vorgänge in deinem Zuständigkeitsbereich.
Neben den Kernaufgaben bist du zuständig für die Terminüberwachung und -koordination, die Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen, die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien sowie die Unterstützung bei internen Projekten. Du wirst auch bei der Optimierung von Büroprozessen mitwirken, Statistiken und Auswertungen erstellen und bei Bedarf Vertretungen für Kollegen übernehmen.
Anforderungen:
Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich. Du solltest sicher im Umgang mit MS Office sein, insbesondere Excel und Word, und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen haben. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du solltest zuverlässig, genau und gut organisiert arbeiten können sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein mitbringen.
Du zeichnest dich durch eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Sorgfalt aus. Deine kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen dir einen professionellen Umgang mit Kunden und Kollegen. Du bist belastbar, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst Prioritäten richtig setzen. Analytisches Denken, Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sind für die Position wichtig. Diskretion und Loyalität setzen wir voraus.
Arbeitszeiten:
Die regulären Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 8:30 bis 17:00 Uhr, mit einer Stunde Mittagspause. Es besteht die Möglichkeit zur Gleitzeit zwischen 7:30 und 18:00 Uhr. Eine 40-Stunden-Woche wird angestrebt, aber auch eine Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 30 Stunden ist möglich. Gelegentliche Überstunden können in Stoßzeiten anfallen und werden durch Freizeitausgleich kompensiert.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen Unternehmen, eine leistungsgerechte Vergütung von 18,75 € pro Stunde, 30 Tage Urlaub im Jahr sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Du erhältst Zugang zu regelmäßigen Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Das Unternehmen legt Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet flexible Arbeitszeiten. Ein gutes Betriebsklima, kostenlose Getränke und regelmäßige Teamevents runden das Angebot ab.
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