Teilzeit: Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Wiesloch - 18,20 €/Stunde
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Jobbeschreibung
Als Bürosachbearbeiter in Wiesloch erwartet dich eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen in der Rhein-Neckar-Region. Du unterstützt die Sachbearbeitung bei administrativen Aufgaben und trägst zur Effizienz der Geschäftsprozesse bei. Dein Arbeitsplatz ist modern eingerichtet und befindet sich in einem angenehmen Büroumfeld mit guter Verkehrsanbindung.
Branche: Sachbearbeitung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Unterstützung in der Sachbearbeitung durch Datenpflege in verschiedenen Systemen, die systematische Bearbeitung von Kundenanfragen und die sorgfältige Dokumentation von Vorgängen. Du übernimmst die Vorbereitung und Nachbearbeitung von Kundenvorgängen, pflegst Datenbanken und erstellst regelmäßige Auswertungen und Berichte nach Vorgaben.
Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen nach Vorlagen. Du übernimmst die Rechnungskontrolle, prüfst Eingangsrechnungen auf Richtigkeit und bereitest sie für die Buchhaltung vor. Bei Projekten hilfst du bei der Dokumentation, aktualisierst Projektstatuslisten und unterstützt bei der Vorbereitung von Projektmeetings. Gelegentlich übernimmst du auch den Telefondienst für die Abteilung.
Anforderungen:
Du verfügst über gute MS Office-Kenntnisse, besonders in Excel und Word. Ein kaufmännisches Verständnis hilft dir bei den buchhalterischen Aufgaben. Zuverlässigkeit und Genauigkeit zeichnen dich aus, besonders beim Umgang mit Zahlen und Daten. Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Büro- oder Sachbearbeitungsbereich gesammelt. Eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, runden dein Profil ab.
Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick. Deine Zahlenaffinität und analytische Denkweise helfen dir bei der Prüfung von Daten und der Erstellung von Auswertungen. Du bist teamfähig und unterstützt deine Kollegen bei Bedarf. Sorgfalt und Genauigkeit sind für dich selbstverständlich, ebenso wie der vertrauliche Umgang mit sensiblen Informationen. Du bist lernbereit und arbeitest dich gerne in neue Themen ein.
Arbeitszeiten:
Mo-Fr 9:00-14:00 Uhr, 25 Stunden/Woche, flexible Gestaltung nach Absprache möglich
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 18,20 Euro pro Stunde und eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung. Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Auto erreichbar. Du arbeitest in einem angenehmen Arbeitsklima mit kollegialem Team und flachen Hierarchien. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung. Bei guter Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit zur Stundenaufstockung und langfristigen Perspektive im Unternehmen.
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