Vollzeit: Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für Emmendingen - 18,35 €/Stunde
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Jobbeschreibung
Als Bürokaufmann/-frau in Emmendingen wirst du in einem etablierten Unternehmen für die professionelle Abwicklung aller administrativen Aufgaben verantwortlich sein. Du bist das organisatorische Rückgrat des Unternehmens und sorgst durch deine strukturierte Arbeitsweise für reibungslose Prozesse. In dieser vielseitigen Position übernimmst du eigenverantwortlich verschiedene kaufmännische Aufgaben und bist Ansprechpartner für Kollegen, Kunden und Lieferanten.
Branche: Wirtschaft, Sekretariat
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, die Angebots- und Rechnungserstellung sowie die Bearbeitung von Bestellungen und Aufträgen. Du übernimmst die Terminkoordination und Kalenderverwaltung, kümmerst dich um die Ablage und Archivierung von Dokumenten und bist für die Pflege von Kundendaten in den entsprechenden Systemen verantwortlich. Zudem unterstützt du bei der Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen, führst die Reisekostenabrechnung durch und kümmerst dich um die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial.
Ergänzend unterstützt du bei der Erstellung von Monats- und Quartalsberichten, hilfst bei der Organisation von internen Veranstaltungen und übernimmst die Betreuung von Besuchern. Du arbeitest bei der Optimierung von administrativen Prozessen mit, unterstützt bei Marketingaktivitäten und pflegst den Kontakt zu externen Dienstleistern. Gelegentlich übernimmst du auch die Protokollführung bei Meetings und hilfst bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter im administrativen Bereich.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar. Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen. Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit werden vorausgesetzt. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, gute Englischkenntnisse von Vorteil.
Du zeichnest dich durch deine Kommunikationsstärke und dein freundliches, professionelles Auftreten aus. Deine Zuverlässigkeit und Genauigkeit stellen sicher, dass administrative Prozesse reibungslos ablaufen. Du bist teamfähig und arbeitest gleichzeitig selbstständig und eigenverantwortlich. Deine Organisationsfähigkeit und dein Multitasking-Talent helfen dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Du bist dienstleistungsorientiert im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, verteilt auf montags bis freitags zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Bei Bedarf kann es zu Überstunden kommen, die durch Freizeitausgleich abgegolten werden.
Zusammenfassung:
Dir wird eine attraktive Vergütung von 18,35 € pro Stunde geboten. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem etablierten Unternehmen und arbeitest an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz. Dich erwarten vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung, flachen Hierarchien und einem kollegialen Arbeitsumfeld. Zusätzliche Benefits umfassen 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und flexible Gleitzeitregelungen. Kostenlose Getränke, Obstkorb und regelmäßige Teamevents runden das Angebot ab.
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