Teilzeit: Büro- und Empfangskraft (m/w/d) in Merzig - 17,50 € / Stunde
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Jobbeschreibung
Als Büro- und Empfangskraft in einem repräsentativen Unternehmen in Merzig bist du die erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner. Du sorgst für einen professionellen ersten Eindruck und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben. CALUMA vermittelt freundliche und kompetente Empfangskräfte an Unternehmen, die Wert auf einen professionellen Auftritt legen. Diese Teilzeitstelle bietet dir die Möglichkeit, deine kommunikativen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einzubringen.
Branche: Wirtschaft, Sekretariat
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
In dieser Position bist du für die Betreuung des Empfangsbereichs und die Begrüßung und Anmeldung von Besuchern zuständig. Du übernimmst die Telefonzentrale, nimmst Anrufe entgegen und leitest diese weiter. Die Annahme und Verteilung der Post sowie die Koordination von Besprechungsräumen gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Bewirtung von Gästen. Du unterstützt bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben, übernimmst die Korrespondenz und hilfst bei der Organisation von Meetings. Zudem bist du für die Pflege des Empfangsbereichs und die Aktualisierung von Informationsmaterialien verantwortlich.
Zusätzlich übernimmst du die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und unterstützt bei der Reiseplanung für das Team. Du kümmerst dich um die Verwaltung des Fuhrparks, organisierst Fahrservices und unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationsunterlagen. Bei Bedarf übernimmst du auch einfache Übersetzungsarbeiten (Deutsch-Französisch) und hilfst bei der Pflege der Unternehmenswebsite und der Social-Media-Kanäle. Du bist außerdem für die Aktualisierung der Beschilderung und Wegweiser im Gebäude zuständig.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook und Word) sind erforderlich. Du solltest über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Ein gepflegtes Erscheinungsbild, ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie eine klare und angenehme Stimme am Telefon werden erwartet. Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion runden dein Profil ab.
Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres, freundliches Auftreten. Deine Serviceorientierung und dein Einfühlungsvermögen machen dich zum idealen ersten Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner. Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und bleibst stets freundlich und professionell. Deine Arbeitsweise ist strukturiert und sorgfältig. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und loyalitätsbewusst. Flexibilität und die Fähigkeit, schnell auf unterschiedliche Situationen zu reagieren, runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Die Teilzeitstelle umfasst 20-25 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:30 und 13:30 Uhr von Montag bis Freitag.
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir einen repräsentativen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Merzig. Die Vergütung beträgt 17,50 € pro Stunde zuzüglich Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Du erhältst 24 Tage Jahresurlaub (anteilig) und arbeitest in einem professionellen Umfeld mit angenehmer Atmosphäre. Eine gründliche Einarbeitung und moderne Arbeitsausstattung sind selbstverständlich. Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen, kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung. Kostenlose Getränke und gelegentliche Teamevents runden das Angebot ab.
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