Vollzeit: Sachbearbeiter (m/w/d) Büroorganisation in Einbeck - 19,25 €/Stunde
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Jobbeschreibung
In Einbeck wirst du als Sachbearbeiter für Büroorganisation in einem etablierten Unternehmen arbeiten und für die strukturierte Abwicklung aller administrativen Prozesse verantwortlich sein. Du übernimmst die selbstständige Sachbearbeitung in einem vielseitigen Tätigkeitsfeld und trägst mit deiner präzisen Arbeitsweise zur Effizienz des Unternehmens bei. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem stabilen Arbeitsumfeld einzubringen.
Branche: Sachbearbeitung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die eigenverantwortliche Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, die Erstellung und Pflege von Dokumenten und Tabellen sowie die Verwaltung und Organisation von Akten und Unterlagen. Du übernimmst die Pflege von Datenbanken, die Vorbereitung von Statistiken und Auswertungen und unterstützt bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen. Zudem bist du für die Bearbeitung von Anfragen und die Kommunikation mit internen und externen Partnern zuständig.
Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben übernimmst du die Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten wie die Vorkontierung von Rechnungen, hilfst bei der Koordination von Terminen und Besprechungen und übernimmst die Vertretung von Kollegen bei Abwesenheit. Du unterstützt bei der Durchführung von Projekten im administrativen Bereich, erstellst Protokolle und Dokumentationen und hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Sachbearbeitung ist erwünscht. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word, und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen. Eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit werden vorausgesetzt. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich.
Du zeichnest dich durch deine Zuverlässigkeit, Sorgfalt und hohe Zahlenaffinität aus. Deine analytischen Fähigkeiten und dein strukturiertes Denken helfen dir, komplexe Sachverhalte zu erfassen und zu bearbeiten. Du bist kommunikationsstark im Umgang mit Kollegen und Geschäftspartnern und arbeitest lösungsorientiert und proaktiv. Deine Belastbarkeit und Flexibilität ermöglichen es dir, auch unter Zeitdruck präzise Ergebnisse zu liefern.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche und ist auf montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr verteilt, mit einer einstündigen Mittagspause. Gelegentlich kann es zu saisonalen Arbeitsspitzen kommen, bei denen Überstunden anfallen können, die durch Freizeitausgleich kompensiert werden.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 19,25 € pro Stunde, einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen und eine langfristige berufliche Perspektive. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung, arbeitest in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien und profitierst von regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Es erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz in angenehmer Büroumgebung, 30 Tage Urlaub im Jahr und flexible Arbeitszeitmodelle. Zusätzlich gibt es Mitarbeiterevents und eine betriebliche Altersvorsorge.
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