Teilzeit: Büroservice (m/w/d) in Weil am Rhein - 17,60 € pro Stunde
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Jobbeschreibung
In Weil am Rhein unterstützt du als Büroservice-Mitarbeiter/in ein internationales Team im Dreiländereck Deutschland-Schweiz-Frankreich. CALUMA vermittelt zuverlässige Bürokräfte, die ein breites Spektrum an administrativen Aufgaben übernehmen. Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und unterstützt verschiedene Abteilungen bei ihren administrativen Tätigkeiten.
Branche: Wirtschaft, Sekretariat
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben:
Als Büroservice-Mitarbeiter übernimmst du vielfältige Aufgaben wie die allgemeine Korrespondenz in deutscher Sprache und teilweise auch auf Englisch oder Französisch, die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails, die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen, die Ablage und Archivierung von Dokumenten sowie die Terminkoordination und -verwaltung. Du unterstützt zudem bei der Vorbereitung von Meetings und der Besucherbetreuung.
Neben den Hauptaufgaben übernimmst du die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, unterstützt bei der Erstellung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen, hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen und Reisen, übernimmst einfache Übersetzungsarbeiten zwischen Deutsch, Englisch oder Französisch und unterstützt bei der Pflege der Unternehmenswebsite und sozialen Medien. Bei Bedarf hilfst du auch bei speziellen Projekten und der Bearbeitung von Kundenanfragen.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrung im Bürobereich ist wünschenswert. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Kenntnisse in Englisch und/oder Französisch werden erwartet. Gute MS-Office-Kenntnisse sind wichtig. Du solltest kommunikativ, serviceorientiert und teamfähig sein. Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität runden dein Profil ab. Erfahrung im internationalen Umfeld ist von Vorteil.
Du überzeugst durch deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke. Deine interkulturelle Kompetenz hilft dir im internationalen Umfeld des Dreiländerecks. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch unter Zeitdruck den Überblick. Deine Sprachkenntnisse ermöglichen dir eine reibungslose Kommunikation über Landesgrenzen hinweg. Du bist flexibel, lernbereit und begeisterst dich für vielseitige Aufgaben. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Die Teilzeittätigkeit umfasst 20-25 Stunden pro Woche, verteilt auf 4-5 Tage. Die Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden, zum Beispiel täglich am Vormittag oder an bestimmten Wochentagen ganztägig. Individuelle Absprachen sind möglich.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,60 € pro Stunde, einen modernen Arbeitsplatz im internationalen Umfeld in Weil am Rhein und ein dynamisches, multikulturelles Team. Du erhältst flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance, eine gründliche Einarbeitung und die Möglichkeit, deine Sprachkenntnisse anzuwenden und zu verbessern. Regelmäßige Feedbackgespräche unterstützen deine berufliche Entwicklung. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit der Stundenaufstockung oder Übernahme durch unseren Kunden mit Entwicklungsperspektiven im internationalen Kontext.
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