Teilzeit: Bürohelfer (m/w/d) in St. Ingbert - 16,40 €/Stunde
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Jobbeschreibung
Als Bürohelfer in St. Ingbert vermittelt dich CALUMA an verschiedene Unternehmen in der Mittelstadt im östlichen Saarland. Du unterstützt Teams bei administrativen Routineaufgaben und trägst zur Entlastung des Büropersonals bei. In der wirtschaftlich stabilen Stadt mit ihrer Mischung aus Industrie, Handel und Dienstleistung hast du die Möglichkeit, in unterschiedlichen Branchen tätig zu werden und deine organisatorischen Fähigkeiten einzusetzen.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören grundlegende administrative Tätigkeiten wie die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, das Kopieren und Scannen von Dokumenten sowie die systematische Ablage nach vorgegebenen Ordnungsstrukturen. Du unterstützt bei einfachen Dateneingaben in bestehende Systeme und hilfst bei der Aktualisierung von Kundendaten und Adresslisten. Die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, die Unterstützung bei der Erstellung einfacher Dokumente nach Vorlage und die Hilfe bei der allgemeinen Büroorganisation fallen ebenso in deinen Aufgabenbereich.
Neben den administrativen Grundaufgaben unterstützt du bei der Inventur und Bestellung von Büromaterialien und kümmerst dich um die Pflege und Wartung von Bürogeräten wie Drucker oder Kopierer. Je nach Bedarf übernimmst du auch die Betreuung des Telefons und leitest Anrufe an die entsprechenden Ansprechpartner weiter. Du hilfst bei der Vorbereitung von kleinen Veranstaltungen, kümmerst dich um die Bewirtung bei Meetings oder unterstützt bei der Organisation des Empfangsbereichs. Gelegentlich übernimmst du auch einfache Rechercheaufgaben oder hilfst beim Versand von Mailings und Werbematerialien.
Anforderungen:
Für diese Position sind keine speziellen Qualifikationen erforderlich, Grundkenntnisse in Büroorganisation oder erste Erfahrungen im administrativen Bereich sind jedoch von Vorteil. Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse verfügen, insbesondere im Umgang mit MS Office (Word, Excel). Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig für die Kommunikation im Team. Du solltest zuverlässig, pünktlich und bereit sein, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen. Eine ordentliche und sorgfältige Arbeitsweise ist für diese Position unerlässlich.
Du zeichnest dich durch eine freundliche und hilfsbereite Art aus und findest dich schnell in neue Aufgaben und Umgebungen ein. Du arbeitest gerne im Team und unterstützt andere bei ihrer Arbeit. Deine Stärken liegen in der Zuverlässigkeit und Genauigkeit, auch bei Routineaufgaben bleibst du konzentriert und sorgfältig. Du bist kommunikativ und hast ein freundliches Auftreten im Umgang mit Kollegen und gelegentlich auch mit Kunden oder Besuchern. Du bist flexibel und anpassungsfähig, um auf wechselnde Anforderungen im Büroalltag reagieren zu können. Du arbeitest diskret und vertraulich mit Unternehmensinformationen.
Arbeitszeiten:
Die Teilzeitstelle umfasst 15-20 Stunden pro Woche, die flexibel auf 3-4 Arbeitstage verteilt werden können. Die Einsatzzeiten liegen in der Regel zwischen 8:00 und 16:00 Uhr an Wochentagen und werden nach Absprache festgelegt. Je nach Unternehmen sind verschiedene Modelle möglich, wie beispielsweise vormittags von 8:00 bis 12:00 Uhr oder an bestimmten Wochentagen ganztägig. In einigen Fällen besteht auch die Möglichkeit, die Arbeitszeit an persönliche Verpflichtungen wie Kinderbetreuung anzupassen.
Zusammenfassung:
Dir wird eine attraktive Vergütung von 16,40 € pro Stunde geboten. CALUMA als Personalvermittlungsagentur unterstützt dich bei der Suche nach der passenden Position und steht dir während des gesamten Bewerbungsprozesses als Ansprechpartner zur Seite. Je nach vermitteltem Unternehmen kannst du von verschiedenen Benefits wie flexiblen Arbeitszeiten oder Mitarbeiterrabatten profitieren. Die Teilzeitposition ermöglicht dir eine gute Work-Life-Balance und lässt sich gut mit familiären Verpflichtungen vereinbaren. Die verkehrsgünstige Lage von St. Ingbert mit guter Anbindung an Saarbrücken ermöglicht kurze Arbeitswege. Bei gegenseitigem Interesse besteht häufig die Möglichkeit, die Stundenzahl zu erhöhen oder in eine umfangreichere Position hineinzuwachsen.
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