Minijob: Büroassistenz (m/w/d) für Winsen (Luhe) - 16,80 €/Stunde
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Als Büroassistenz in Winsen (Luhe) erwartet dich eine flexible Tätigkeit in einem familiengeführten Unternehmen vor den Toren Hamburgs. Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Dein Arbeitsplatz befindet sich in freundlichen Räumlichkeiten mit persönlicher Atmosphäre und guter Verkehrsanbindung.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Minijob
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten wie der Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen an die zuständigen Mitarbeiter. Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post und sorgst für die ordnungsgemäße Verteilung. Die Dateneingabe in verschiedene Systeme und die Pflege von Kundendatenbanken gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Erstellung von einfacher Korrespondenz nach Vorlagen.
Neben den Kernaufgaben bearbeitest du eingehende E-Mails nach Vorgaben und leitest diese an die zuständigen Kollegen weiter. Du unterstützt bei der systematischen Aktenablage und Archivierung von Dokumenten nach dem betrieblichen Ablagesystem. Gelegentlich führst du einfache Recherchen zu bestimmten Themen durch und bereitest die Ergebnisse übersichtlich auf. Bei Bedarf hilfst du bei der Vorbereitung von Kundenterminen und bereitest notwendige Unterlagen vor.
Anforderungen:
Du verfügst über grundlegende Kenntnisse im Umgang mit PC und Bürosoftware, besonders in den MS Office-Programmen Word und Outlook. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich. Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizierst klar und freundlich. Vorkenntnisse im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich, da eine gründliche Einarbeitung erfolgt. Wichtig ist deine Bereitschaft, Neues zu lernen.
Du arbeitest gerne im Team und unterstützt deine Kollegen bei Bedarf. Genauigkeit und Sorgfalt zeichnen dich aus, auch bei Routineaufgaben. Du hast ein kundenorientiertes und freundliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt. Deine Lernbereitschaft ermöglicht es dir, dich schnell in neue Aufgaben und Systeme einzuarbeiten. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Di, Do 9:00-14:00 Uhr, 10 Stunden/Woche, flexible Anpassung nach Absprache möglich
Zusammenfassung:
Wir bieten dir ein familiäres Arbeitsklima in einem gut etablierten Unternehmen mit regionaler Ausrichtung. Die flexible Arbeitszeiteinteilung lässt sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren. Du erhältst eine persönliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und regelmäßiges Feedback zu deiner Arbeit. Bei gegenseitigem Interesse und steigendem Arbeitsaufkommen besteht die Möglichkeit zur Stundenaufstockung. Die Vergütung liegt bei 16,80 Euro pro Stunde.
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