Vollzeit: Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Sinsheim - 18,30 €/Stunde
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Jobbeschreibung
Als Bürokaufmann/-frau in Sinsheim vermittelt dich CALUMA an etablierte Unternehmen in der wirtschaftsstarken Region zwischen Heidelberg und Heilbronn. Du übernimmst vielseitige kaufmännische und administrative Aufgaben und trägst zur Optimierung von Geschäftsprozessen bei. In der aufstrebenden Stadt im Kraichgau arbeitest du in einem modernen Büroumfeld und hast die Möglichkeit, deine kaufmännischen Kenntnisse in verschiedenen Branchen einzubringen und zu erweitern.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehört die selbstständige Abwicklung des kaufmännischen Schriftverkehrs und die Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Aufträgen. Du übernimmst die Rechnungsstellung und -prüfung sowie die Vorbereitung von Zahlungsläufen. Die Pflege von Kunden- und Lieferantendaten in ERP-Systemen und die Überwachung von Zahlungseingängen fallen ebenso in deinen Verantwortungsbereich. Du erstellst Statistiken und Auswertungen für das Controlling und unterstützt bei der Vorbereitung von Monatsabschlüssen. Zudem kümmerst du dich um die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern und sorgst für eine strukturierte Ablage aller relevanten Dokumente.
Neben den kaufmännischen Kernaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Dienstreisen und der Vorbereitung von Meetings. Du hilfst bei der Optimierung von Büroabläufen und entwickelst Vorschläge zur Effizienzsteigerung. Je nach Einsatzbereich übernimmst du auch die Betreuung des Telefons, die Koordination mit verschiedenen Abteilungen oder die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen für das Management und hilfst bei der Vorbereitung von Messen und Veranstaltungen. In einigen Fällen übernimmst du auch einfache Personalverwaltungsaufgaben oder unterstützt bei der Betreuung von Auszubildenden.
Anforderungen:
Für diese Position wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar) vorausgesetzt. Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel und Word. Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. SAP, Navision) ist von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, Englischkenntnisse je nach Einsatzbereich wünschenswert. Du hast idealerweise Grundkenntnisse im Rechnungswesen und Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge.
Du zeichnest dich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir einen professionellen Umgang mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern. Du arbeitest sorgfältig, präzise und zuverlässig, auch bei Routineaufgaben. Deine Zahlenaffinität und analytischen Fähigkeiten helfen dir bei der Erstellung und Prüfung von kaufmännischen Unterlagen. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten und Entscheidungen im Rahmen deiner Zuständigkeit zu treffen. Deine Flexibilität und Lernbereitschaft ermöglichen es dir, dich schnell auf neue Aufgaben und Systeme einzustellen.
Arbeitszeiten:
Die Vollzeitstelle umfasst 38-40 Stunden pro Woche. Die regulären Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 17:00 Uhr von Montag bis Freitag. Je nach Unternehmen sind Gleitzeit-Regelungen mit Kernarbeitszeiten üblich, die dir eine gewisse Flexibilität ermöglichen. In einigen Positionen besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, besonders bei reinen Sachbearbeitungstätigkeiten. Gelegentliche Überstunden bei Monatsabschlüssen oder Projektspitzen werden in der Regel durch Freizeitausgleich abgegolten.
Zusammenfassung:
Dir wird eine attraktive Vergütung von 18,30 € pro Stunde geboten. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die je nach Position verschiedene Benefits anbieten können, wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote oder Weiterbildungsmöglichkeiten. Du profitierst von einer strukturierten Einarbeitung und hast die Chance, dein kaufmännisches Know-how zu vertiefen und zu erweitern. Die verkehrsgünstige Lage von Sinsheim mit Anschluss an die A6 und guter Bahnverbindung ermöglicht kurze Arbeitswege aus der gesamten Region. Bei gegenseitiger Zufriedenheit besteht häufig die Möglichkeit einer direkten Übernahme durch das Einsatzunternehmen.
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