Vollzeit: Bürokaufmann (m/w/d) in Beckum - 19,20 € / Stunde
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Jobbeschreibung
In Beckum suchen wir für ein etabliertes Industrieunternehmen einen qualifizierten Bürokaufmann zur Verstärkung des Verwaltungsteams. Du übernimmst vielfältige kaufmännische Aufgaben und unterstützt bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen. CALUMA vermittelt dich direkt an den Arbeitgeber, der ein stabiles Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive und attraktiven Konditionen bietet. Die Position eignet sich ideal für Personen mit kaufmännischer Ausbildung und Berufserfahrung, die ihre Fachkenntnisse in einem industriellen Umfeld einbringen möchten.
Branche: Wirtschaft, Sekretariat
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)
Aufgaben:
Als Bürokaufmann bist du verantwortlich für die kaufmännische Abwicklung von Aufträgen, von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung. Du übernimmst die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten in deutscher und englischer Sprache und kümmerst dich um die Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im ERP-System. Die Erstellung und Analyse von Auswertungen und Berichten für die Geschäftsführung gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Unterstützung bei der Buchhaltung, einschließlich der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen. Du hilfst bei der Koordination und Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen sowie bei der Bearbeitung des Mahnwesens. Auch die Mitwirkung bei der Angebots- und Preiskalkulation sowie die Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle fallen in deinen Verantwortungsbereich.
Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und hilfst bei der Erstellung und Pflege von Verfahrensanweisungen und Dokumentationen. Du wirkst mit bei der Vorbereitung und Durchführung von Inventuren und unterstützt bei der Koordination mit externen Partnern wie Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern. Die Mitarbeit bei Projekten zur Prozessoptimierung und Kostenreduktion gehört ebenso zu deinen Nebenaufgaben wie die Unterstützung des Personalbereichs bei administrativen Aufgaben. Du hilfst bei der Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen und übernimmst bei Bedarf die Vertretung von Kollegen in anderen Verwaltungsbereichen.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau, mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet. Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse, besonders in Excel, und hast idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen. Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift. Du zeichnest dich durch fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Controlling sowie ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge aus. Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit sind wichtig für diese Position.
Für diesen Job sind deine ausgeprägten analytischen Fähigkeiten entscheidend, die dir helfen, Zahlen und Daten zu interpretieren und aussagekräftige Berichte zu erstellen. Deine organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen es dir, komplexe kaufmännische Prozesse effizient zu steuern und zu optimieren. Du arbeitest selbstständig, präzise und lösungsorientiert, auch bei hohem Arbeitsaufkommen behältst du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten. Deine Kommunikationsstärke unterstützt dich beim professionellen Austausch mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern auf allen Ebenen. Du verfügst über ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen. Deine Flexibilität und Teamfähigkeit helfen dir, dich schnell auf neue Anforderungen einzustellen und konstruktiv mit Kollegen zusammenzuarbeiten.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr bei einer Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden/Woche) mit Gleitzeitregelung und Kernarbeitszeiten.
Zusammenfassung:
Als Bürokaufmann erhältst du eine attraktive Vergütung von 19,20 € pro Stunde bei einer unbefristeten Anstellung mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und 30 Tagen Jahresurlaub. Eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung. Du arbeitest in einem erfahrenen Team mit kollegialer Atmosphäre und in modern ausgestatteten Büroräumen mit aktueller Technik. Der Standort in Beckum ist gut erreichbar, und kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung. Zusätzliche Benefits umfassen eine leistungsorientierte Bonuszahlung, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmaßnahmen, Firmenevents und Mitarbeiterrabatte.
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